A projektvezetés olyan, mint a biciklizés: könnyen megtanulható és soha nem felejti el az ember – vélik nagyon sok vállalatnál. Ez az elképzelés azonban több sebből is vérzik. Először is, a hatékony projektmenedzsmentet nem olyan könnyű megtanulni. Másodszor, az évekkel, netán évtizedekkel ezelőtt megtanult módszerek egyáltalán nem feltétlenül működnek manapság. Külső szakértők igénybe vétele ezért egyáltalán nem pazarlás, mondja Fodor Andrea, a Projektcoach Consulting kft. ügyvezetője.
◼︎ Folyamatok, módszertanok fejlesztések
– Milyen problémákkal szembesülnek manapság a vállalatok, amikor informatikai projekteket kell megvalósítani?
– Mind szervezetnél egyre nagyobb kihívást okoz a folyamatosan futó projektek számának növekedése és az, hogy egyre gyorsabban kell alkalmazkodni a változásokhoz. A hosszú projektekre kialakított módszertanok mára elavultak, azokkal a projekt működés már nem idő- és költséghatékony. Ennélfogva gyakori a projekthatáridők csúszása és a tervezett üzleti célok elmaradása egy-egy IT-projekt leszállítása során.
– Hogyan tud ezen segíteni egy tanácsadó vállalat?
– A mi tanácsadási szolgáltatásaink középpontjában az üzleti eredményesség és a hatékonyság növelése áll. Módszertani fejlesztéseink során kiemelten figyelünk az egyszerűségre és a transzparenciára, miközben a célunk az, hogy megszabadítsuk ügyfeleinket az erőforrás-pazarlástól, a felesleges adminisztrációtól és az időpazarlástól.
– Milyen konkrét szolgáltatásokat kínálnak ezen célok elérése érdekében?
– Szolgáltatásaink négy fő területre összpontosítanak:
- Projektportfólió-menedzsment: segítünk ügyfeleinknek a projektportfólió-menedzsment folyamatainak és módszertanainak kialakításában vagy fejlesztésében, hogy projektjeik fókuszáltabbak legyenek és jobban illeszkedjenek a stratégiai célokhoz.
- Üzleti elemzés és követelmény-menedzsment: Támogatjuk a hatékony üzleti elemzési és igénymenedzsment-folyamatok és módszertanok kialakítását, ezzel biztosítva, hogy az üzleti igényeket az érintettek pontosan és időben határozzák meg. Ennek révén érjük el azt is, hogy az értékelemzés és priorizálás után az igények a megoldandó üzleti probléma fényében legyenek kiválasztva fejlesztésre.
- Hibrid módszertanok: Kialakítjuk vagy fejlesztjük az adott szervezet sajátosságaihoz illeszkedő hibrid módszertanokat, amelyek ötvözik a hagyományos és agilis projektmenedzsment előnyeit.
- Projektmenedzsment: Támogatjuk a megfelelő projektmenedzsment módszertanok kialakítását, hogy ügyfeleink projektjei hatékonyan és sikeresen valósuljanak meg.
Ezek manapság már mind külön szakmának számítanak, és ezek módszertanait hangoljuk mi össze, majd segítjük az összhangban történő működtetésüket, hogy az adott szervezet elérhesse kívánt céljait.
– Hogyan zajlik a tanácsadási folyamat a gyakorlatban?
– Első lépésként felmérjük ügyfeleink meglévő projekt-, program- és portfóliómenedzsment képességeit. Átláthatóvá és kontrollálhatóvá tesszük a meglévő projektportfólió-menedzsment folyamatot, hogy világossá váljanak a beavatkozásra váró pontok. Ezt követően javaslatokat teszünk a fejlesztésre iparági szabványok és a cégspecifikus megfigyelések alapján. Aktívan támogatjuk a javasolt fejlesztések bevezetését és szervezeti elfogadását is.
– Említette az iparági szabványokat; milyen tapasztalataik vannak ezen a téren?
| Fodor Andrea a Projektcoach Consulting Kft. ügyvezetője és alapítója, Professional Business Analyst, közgazdász, több mint 25 év vezetői, tanácsadói, projektvezetői és üzleti elemzői, illetve tréneri tapasztalattal rendelkezik. |
– Több iparágban is széles körű tapasztalattal rendelkezünk, beleértve az informatikát, a pénzügyet és a közigazgatást is. Rugalmasságunknak és széles tanácsadói gárdánk biztosította szakértelmünknek köszönhetően képesek vagyunk alkalmazkodni ügyfeleink iparági és azon belül egyedi igényeihez és sajátosságaihoz.
– Milyen előnyökre számíthatnak azok a vállalatok, amelyek igénybe veszik tanácsadási szolgáltatásaikat?
– Ügyfeleink számíthatnak arra, hogy projektjeik jobban igazodnak majd a stratégiai célokhoz, lerövidül az implementációs idő, növekszik a hatékonyság, csökken az erőforrás-pazarlás, és javul a cég üzleti eredményessége. Ezen túlmenően a transzparencia növelésével és a felesleges adminisztráció csökkentésével munkatársaik motivációja és elégedettsége is emelkedhet, a stressz szintje pedig csökken az egyénekben és a szervezetben egyaránt. Az üzleti területek jobban bevonódnak, az IT-üzlet együttműködés javul. A felsővezetés és maximálisan értékeli, hogy jól előkészített, minőségi anyagokat kap, amelyekből érdemi döntéseket képes hozni.
– Mennyire mérhető egzakt módon a tanácsadási projektek sikere?
– A siker méréséhez kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-kat) vezetünk be, amelyek segítségével nyomon követhető a projektek előrehaladása és eredményessége. Az ilyen mutatók nélkül lehetetlen lenne a projektmunka folyamatos fejlesztése és a projektek sikerességi arányának növelése.
– Mit tanácsolna azoknak a vállalatoknak, amelyek fontolgatják tanácsadási szolgáltatások igénybevételét?
– Azt javaslom, hogy ne habozzanak szakértői segítséget kérni a Projektcoach Consulting Kft.-től, hiszen a külső nézőpont gyakran rávilágít olyan fejlesztési lehetőségekre, amelyek belülről nem mindig észlelhetők. Egy jól megtervezett és végrehajtott tanácsadási projekt nemcsak rövid távú eredményeket hozhat, hanem hosszú távon is hozzájárulhat a szervezet sikeréhez és fenntartható működéséhez.
Elérhetőségünk: https://projektcoach.hu/tanacsadas/
További kapcsolódó tartalmaink:
