Csak még egy kis idő és pénz kellene – a projektek határidejéhez közeledve gyakran hangzik el ez a mondat. Ugyanakkor jó projektmenedzsmenttel mind a költség, mind az időkeret tartható, és elkerülhetők a plusz időt és pénzt igénylő buktatók. Hogyan maximalizálhatjuk az informatikai projektek hatékonyságát, hogyan tudjuk a lehető legtöbbet kihozni a projektre szánt pénzből – erről beszélgettük Fodor Andreával, a Projektcoach Consulting Kft. ügyvezetőjével.
– Manapság már szinte minden projektszerűen működik a vállalatoknál, különösen, a mi az informatikai fejlesztéseket illeti. Azt hihetnénk, hogy emiatt mindenhol profi módon intézik a projekteket. Valóban így lenne?
– Egyáltalán nem, sőt! Tapasztalataink szerint a nagyvállalatok gyakran szembesülnek azzal, hogy a projektek csúsznak, nem fejeződnek be időben, kevés az erőforrás. Különösen a széles látókörrel rendelkező, vállalati folyamatokat ismerő, az IT és az üzlet határterületén dolgozó szakemberekből van hiány. Emellett sokkal több a fejlesztési igény, mint a fejlesztési kapacitás, és a projektek sok esetben nem azt az eredményt szállítják, ami az elvárás lenne.
Mindez a legnagyobb gondot értelemszerűen a megoldást használatba venni kívánó vállalkozásokat érinti, de a megoldásszállító cégek helyzetét is jelentősen megnehezíti. A projektek késése miatt elhúzódik a szállítás, ezáltal a fizetés is, illetve az erőforrások tervezése is jelentősen nehezebbé válik.
– Mit tehetnek azok a cégek, amelyek saját erőből nem tudják leküzdeni ezeket a nehézségeket és folyamatos késésben vannak a projektjeikkel?
– Azt, amit bármely esetben, amikor kihívásokkal találják szembe magukat: kérjenek segítséget egy szakértőtől! Mi a Projektcoachnál több mint egy évtizedes tapasztalattal rendelkezünk az informatikai és üzleti projektek sikerességének növelésében. Ha röviden akarnám összefoglalni tevékenységünket, azt mondhatnám, hogy az ügyfeleink projektjeinek üzleti eredményességét támogatjuk a projekt leszállításában érintett szerepkörök képzésével, fejlesztésével, módszertani tanácsadásával. A célunk, hogy a projektek végén megszülető végtermék segítségével megteremthető legyen az az üzleti eredmény, ami miatt a projektet elindították.
– Tudna néhány szót mondani a tapasztalataikról? Milyen ügyfeleknek dolgoznak például?
– Ügyfeleink között nagyvállalatok, pénzintézetek és technológiai cégek egyaránt megtalálhatók, amelyek mind a mindennapi kihívásaikra keresnek hatékony megoldásokat. Az általunk bevezetett módszertanokkal és szakértői támogatásunkkal a projektek gyorsabban, hatékonyabban és az üzleti elvárásoknak megfelelő eredményekkel zárulnak.
Mindig arra törekszünk, hogy a projektportfólió menedzsment, az üzleti elemzés és követelménymenedzsment területén olyan rendszerszintű fejlesztéseket valósítsunk meg, amelyek hosszú távon is előnyt biztosítanak ügyfeleink számára. Hiszünk abban, hogy az IT és az üzleti oldal közötti szakadék áthidalható, és hogy egy jól strukturált, megfelelően vezetett projekt valódi üzleti értéket tud teremteni.
– Milyen konkrét szolgáltatásokat nyújtanak ennek érdekében?
| Fodor Andrea a Projektcoach Consulting Kft. ügyvezetője és alapítója, Professional Business Analyst, közgazdász, több mint 25 év vezetői, tanácsadói, projektvezetői és üzleti elemzői, illetve tréneri tapasztalattal rendelkezik. |
– Tanácsadási szolgáltatásaink közé tartozik a projektportfólió-menedzsment, az üzleti elemzés és követelménymenedzsment, valamint a projektmenedzsment módszertanok és folyamatok fejlesztése. Emellett projektportfólió-menedzserek, üzleti elemzők és projektmenedzserek képzésével és fejlesztésével is foglalkozunk, hogy az üzleti igényeknek és követelményeknek megfelelő informatikai megoldások születhessenek. Ehhez ugyanis elengedhetetlen, hogy az üzleti és informatikai területek közelebb kerüljenek egymáshoz, értsék egymás nyelvét és így gördülékenyen tudjanak együttműködni. Legnépszerűbb képzéseink a projektmenedzser képzések, a business analyst képzések és a projektportfólió-menedzsment képzésünk.
– Milyen eredményeket érhetnek el az ügyfelek, ha igénybe veszik ezeket a módszertanok és képzéseket?
– Az alap, hogy képzett szakemberek által menedzselt folyamatokat és módszertanokat alakítunk ki, amelyek révén az IT és az üzlet, valamint a szállítói és a megrendelői oldal gördülékenyebben tud együttműködni. Ha ez megvalósul, az a projektek minden elemére pozitív hatással lesz. A határidők tarthatóak, a folyamatok átláthatók, mérhetőek és elemezhetőek lesznek, így tér nyílik a folyamatos javításra.
Fontosnak tartjuk, hogy a módszertanok erőforráskímélőek legyenek, hiszen rossz módszertannal akár négyszer több (!) erőforrást is el lehet pazarolni. A döntések jól előkészítettek, számszerűen alátámaszthatók lesznek, a prioritások mind az igények, mind a követelmények esetében egyértelműen megállapíthatóvá válnak. A követelmények értékelemzése során kiszűrjük az értéket nem képviselő követelményeket is, így a projektek sokkal könnyebben elérik azt az üzleti eredményt, ami miatt elindították őket.
