Bár 2027 első ránézésre még távolinak tűnhet, az S/4HANA-ra való átállás szempontjából már most érdemes lépni. A siker kulcsa a stratégiai tervezés és a megfelelő, tapasztalt tanácsadó partner kiválasztása.
◼︎ SAP S/4HANA konverzió
Hosszú utat kell bejárnia annak a vállalatnak, amely átállna az SAP újgenerációs ERP-rendszerére. A főbb feladatok: a jelenlegi rendszerek és folyamatok feltérképezése, a célállapot meghatározása, az új architektúra megtervezése, az infrastruktúra kialakítása, valamint a többlépcsős tesztelés.
Kevesebb idő van, mint gondolnánk
A fentebb vázolt feladatlista összetettsége jól mutatja, hogy az átállás nem csupán technológiai projekt, hanem az egész szervezetet érintő transzformáció. Ennek fényében a 2027-es határidő már nem is tűnik olyan távolinak – figyelmeztet Magyar Balázs, az AB Consulting Group Zrt. ügyfélkapcsolati vezetője.
Az átállás időtartama az AB Consulting tapasztalatai alapján 5-10 hónap, de ezt erősen befolyásolja a rendszer komplexitása, a szervezet felkészültsége és a választott módszertan. Barnamezős konverzió során a meglévő rendszer és adatok változtatás nélkül kerülnek konvertálásra, míg zöldmezős projekt esetén az üzleti folyamatokat is újratervezik. Sok ügyfél az átállást az infrastruktúraváltásra is felhasználja, például a felhőbe költözteti a rendszerét, ami önmagában is komoly projektterhelés jelent.
„Ha mindezt üzleti folyamatok újratervezésével is kombináljuk, könnyen túl nagyra nőhet a projekt kockázata. Ezért is kulcsfontosságú a projekt reális meghatározása és ütemezése, amely illeszkedik a vállalat erőforrásaihoz”, teszi hozzá Magyar Balázs.
Egyedül nem megy
A munkatársaknak is érteniük kell, mi és miért történik. „Egy SAP-tanácsadó cég önmagában nem képes sikerre vinni a konverziót. Ehhez elengedhetetlen az ügyféloldali részvétel, együttműködés és aktív szerepvállalás is”, hangsúlyozza Magyar Balázs.
A konverzió többlépcsős folyamat és minden fázisban kulcsfontosságú a tesztelés – különösen, ha komplex fejlesztések is érintettek. A felhőalapú működés további kihívásokat hoz: a nemzetközi csapatokkal való együttműködés miatt a projekt mérföldköveit hetekkel előre, pontosan kell rögzíteni. E dátumok módosítása jelentős csúszással járhat, ami veszélyeztetheti az egész projekt ütemezését.
Egy sikeres példa
A fenti elvek és jó gyakorlatok kiválóan érvényesültek az ALTEO Energiaszolgáltató Nyrt.-nél, ahol Magyarország egyik első barnamezős S/4HANA-átállása valósult meg. A projektet példás alaposságú előkészítés előzte meg: részletes előtanulmány készült a meglévő rendszer állapotáról és a jövőbeni üzleti igényekről, majd csak ezt követően írták ki a konverzió megvalósítására vonatkozó tendert – amelyet végül az AB Consulting nyert el. A konverzió során a technológiai megújulást az infrastruktúra modernizációja is kísérte: az átállást a felhőbe költözéssel kapcsolták össze. A teljes projekt mindössze nyolc hónap alatt valósult meg.
„Feszített, de reális ütemterv volt. Nem akartunk egyszerre sokat markolni, ezért is választottuk a barnamezős átállást. Több fázisra bontottuk a munkát: alakítsuk ki a felhős infrastruktúrát, állítsuk át felhős S/4HANA-ra a meglévő ECC-rendszerünket, és ha az jól működik, akkor vezessük be az új funkciókat”, mondja Peer Ákos, az ALTEO Nyrt. informatikai vezetője. A módszer bevált: a sikeres novemberi éles átállás után már elkezdték használatba venni az S/4HANA által biztosított új funkcionalitásokat is.
Kellett a sikerhez a jó projektcsapat is, amelyben az ALTEO részéről is hozzáértő munkatársak vettek részt, és a vállalat vezetése is határozottan támogatta a projektet. Ennek köszönhetően zökkenőmentes volt az együttműködés a két fél között, „Mindenki érezte, hogy közös célért dolgozunk – egy hajóban evezünk”, fogalmaz Peer Ákos.
