Kényes kérdés a cégek viszonya az illegális szoftverekhez. Az utóbbi években a helyzet kis mértékben ugyan, de folyamatosan javul. Milyen megoldásokkal lehet harcolni az illegális szoftverek ellen? Mit kockáztat az a vállalkozás, amelyik nem errefelé halad?
Meghatározva az igényeket
A cégek számára a megoldást a software asset management, a sam-folyamatok bevezetése, tehát a hatékony szoftvereszköz-gazdálkodás jelenti.
A BSA azt javasolja a kis- és középvállalkozásoknak, hogy szoftvereiket a sam-folyamatoknak megfelelően kezeljék. A sam azon folyamatok összessége, melyek az adott szervezeten belül használt szoftverek minél hatékonyabb kihasználását, kezelését, optimalizációját, valamint a vonatkozó technikai és jogi kockázatok kézbentartását teszik lehetővé.
A sam keretei között könnyen meghatározható, hogy milyen szoftverekre van szüksége egy adott vállalkozásnak vagy szervezetnek céljai eléréséhez, azok milyen formában és milyen licenckonstrukcióban szerezhetőek be, mi az ideális finanszírozási megoldás, illetve van-e lehetőség például a felhő alapú konstrukciók igénybevételére, és segítségükkel költségek megtakarítására. Ennek megfelelően a sam a beszerzés megtervezésétől a szoftver kivezetéséig rutinszerű folyamatokat rögzít, megkönnyítve a szoftverekért felelős munkavállalók munkáját is.
A sam-megközelítés egyik fontos pontja, hogy segít felderíteni a nem megfelelően licencelt szoftvereket is, melyek nem csupán jogi, hanem technikai kockázatokat is jelenthetnek a cégek számára, ideértve az adatvesztést, a rendszerleállást és az esetleges üzleti titkok kiszivárgását is.
*
Nagy a kockázat
Egy vállalkozás működése szempontjából ma már szerintem több tényező is szinte kényszeríti a cégeket, hogy ne próbálkozzanak illegális szoftverekkel. A programok költségeit, akármilyen kicsi is a cég, ki kell tudni termelni, mert sokkal többet kockáztatnak annál, minthogy – ha rajtakapják – kifizetik a büntetést. A munkavállalókat, a munkahelyeket is veszélyeztetik, és ekkora kockázatot vállalni szerintem teljes felelőtlenség! Mi azért használunk legális szoftvereket, mert a cég profiljából adódóan is nagyon fontos az üzembiztonság. Hogyan garantálhatnék minőségi szolgáltatást, ha a programok, amelyekkel a cég dolgozik, nem biztos, hogy megbízhatóak?
A másik tényező, hogy mi nem akarunk olyasmivel foglalkozni, ami nem tartozik a profilunkba. Ezért is szerződtünk úgy egy it-szolgáltatóval, hogy garantálja ő a szoftvereink tisztaságát. Nekünk ezek után „már csak” alkalmazni kell azokat. Az a legjobb ebben, hogy voltaképpen mi azért fizetünk, hogy ez a probléma észrevétlen maradjon a cég számára.
A harmadik tényező, hogy mi tudatosan olyan megoldást választottunk, amivel a legfrissebb szoftvereket érjük el. A DM-Ker felhasználói szemmel tipikus irodának mondható: az internetes kapcsolaton, a levelezésen és az Office-alkalmazásokon van a hangsúly, de fontos a kompatibilitás megtartása. Márpedig háromévente a legalapvetőbb szoftverek is biztosan lépnek egy-egy verziószámot.
