Az utóbbi öt év során a vállalatirányítási rendszerek (ERP) világa jelentős átalakuláson ment keresztül, és ma már egyre gyakoribb, hogy a vállalatok a felhő alapú megoldásokat választják. Az ERP-rendszer felhőbe költöztetése nem csupán technológiai döntés, hanem egy stratégiai lépés, amely hatással van az üzletmenetre, a biztonságra és az üzemeltetési költségekre is. De vajon tényleg megéri a felhőt választani, vagy inkább érdemes a már meglévő, saját infrastruktúrán futó rendszereket tovább üzemeltetni?
◼︎ Felhőalapú vállalatirányítás
Az ERP rendszerek terén a Microsoft, mint a kkv-k számára piacvezető szolgáltató, az elmúlt években egyértelműen a felhőalapú bevezetéseket részesítette előnyben. A trendek azt mutatják, hogy a vállalatok egyre inkább felhős rendszereket választanak, hiszen a modern üzleti igények sokszor megkívánják az állandó rendelkezésre állást, a gyors frissítéseket és a magas szintű biztonságot. Nézzük meg közelebbről, hogy milyen előnyei és kockázatai vannak ennek az átállásnak!
Üzemeltetési gondok csökkenése
Az előnyök között az egyik legfontosabb az egyszerűbb üzemeltetés. A saját szerveren futó rendszerek okozta kihívások között van a folyamatos hardverkarbantartás, a rendszerfrissítések végrehajtása, valamint a megfelelő mentési megoldások fenntartása. Sok cégvezető úgy gondolja, hogy a saját szerveren futó rendszerek üzemeltetése olcsóbb, hiszen hosszú távon megtérülhetnek a licenszek és az infrastruktúra költségei.
Faludi Gábor, a FITS Magyarország Kft. ügyvezetője szerint ez téves elképzelés. Szerinte gyakran elfelejtik figyelembe venni a rendszerfrissítések és a biztonsági mentések költségeit, amelyek idővel jelentős terheket róhatnak a vállalatra. „A felhős ERP rendszerek, mint például a Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS esetében ezekről nem kell gondoskodnunk, így ezek a költségek nem terhelik a vállalatot. Nem kell aggódni a hardveres meghibásodások miatt sem, hiszen a szolgáltatók biztosítják a magas rendelkezésre állást. Ez azt jelenti, hogy egy hardverelem kiesése esetén a rendszer továbbra is zavartalanul működik, anélkül, hogy a felhasználók bármit is észrevennének”, mondja.
Biztonságosság és üzletfolytonosság
A biztonság ma már az egyik legnagyobb kihívás az informatikai rendszerek számára. A vállalatok számára elengedhetetlen, hogy olyan vállalatirányítási rendszert válasszanak, amelyek a lehető legmagasabb szintű védelmet biztosítják. A felhős megoldások, mint a Microsoft Dynamics 365 Business Central SaaS, már eleve megfelelnek a legszigorúbb biztonsági szabványoknak, például az ISO 27001-nek is.
Az adatok felhőben való tárolása sok esetben biztonságosabb, mint a helyi szervereken, hiszen a felhőszolgáltatók folyamatosan frissítik a rendszereiket, hogy megfeleljenek a legújabb biztonsági kihívásoknak. A felhős rendszerek üzletfolytonossági megoldásokat is biztosítanak, például rendszeres automatikus mentéseket és az adatok több helyszínen való tárolását. „Ez minimalizálja annak kockázatát, hogy egy esetleges katasztrófa vagy hardverhiba miatt elveszítsük az adatainkat”, emel ki egy további szempontot Faludi Gábor.
Egy másik fontos tényező a szoftveres rendszerfrissítések kérdése. Az ERP rendszerek folyamatosan változnak, és az új verziók nemcsak funkcionális fejlesztéseket hoznak, hanem megfelelnek a jogszabályi változásoknak is. Például az EU online számla vagy elektronikus számlázásra vonatkozó szabályozásai miatt fontos, hogy a rendszerünk mindig naprakész legyen. A felhős megoldások automatikusan frissülnek, így ezek a változások azonnal életbe lépnek.
Kérdőjelek a felhő körül
Természetesen a felhőnek nem csak előnyei, hanem kockázatai is vannak. Sokan tartanak a magas költségektől. Bár a felhőre való átállásnak lehetnek kisebb kezdeti költségei – például a migrációs folyamat során –, ezek általában már rövid távon megtérülnek. A Business Central esetében a Microsoft például biztosít olyan migrációs eszközöket, amelyek segítségével gyorsan és zökkenőmentesen át lehet állni a felhő alapú működésre.
Egy másik gyakran említett kockázat a felhős rendszerek kapcsán az internetkapcsolat minősége. Mi történik, ha az internet szolgáltatás megszűnik vagy instabil? Való igaz, hogy a felhős rendszerek használata során az internetkapcsolat alapvető fontosságú, de a modern rendszerek, mint a Business Central, már mobilinternetről is tökéletesen működnek. Így még akkor is, ha átmenetileg problémák merülnek fel az internetkapcsolattal, a rendszer továbbra is elérhető marad.
Szintén gyakori félelem, hogy a felhős rendszerek korlátozzák a fejlesztési lehetőségeket. Való igaz, a programozók nem férnek hozzá közvetlenül az adatbázis motorhoz, viszont ez tudatos biztonsági intézkedés. Ahogy Faludi Gábor is kiemeli, ez biztosítja, hogy minden fejlesztés auditált és biztonságos módon történjen. Ezzel együtt a felhő lehetőséget biztosít a biztonságos és skálázható fejlesztésekre.
A felhős rendszerek sebessége ugyancsak gyakori aggodalom a vállalatok körében. Tapasztalatok alapján azonban a Microsoft felhőszolgáltatásai, mint a Business Central, kiválóan vizsgáznak a mindennapi használatban, hiszen automatikusan skálázódnak a terhelés függvényében. Bár egyedi esetek előfordulhatnak, ezekre a Microsoft a bevezető partnerekkel karöltve ún. Proof of Concept (PoC) projektek keretében nyújt támogatást, ahol az ügyfelek konkrét teszteléseken keresztül győződhetnek meg a rendszer teljesítményéről és stabilitásáról.
Felhőben a versenyelőny
A felhő alapú vállalatirányítási rendszerek bevezetése egyre népszerűbbé válik, és számos előnnyel jár. A felhős rendszerek alapvetően biztonságosabbak, skálázhatóbbak, és megkönnyítik a rendszerfrissítéseket, miközben csökkentik az üzemeltetési terheket. Bár a vállalatok részéről még ma is van néha aggodalom a technológiát illetően, a már rövid távon is érzékelhető előnyök könnyen eloszlatják ezeket. Az ERP rendszerek jövője egyértelműen a felhő irányába mutat, és azok a vállalatok, amelyek követik ezt az irányt, versenyelőnyre tehetnek szert a dinamikusan változó piacon.
Ha többet szeretne megtudni a témában, örömmel látjuk az alábbi szakmai workshopon: Digitális üzleti megoldások a jövőért.
