Bár könnyebb az e-számlázás, mint a papír-alapú megoldások, mégis segítségre lehet szükség az átálláskor.
A jövőben elektronikus számlának minősül majd minden dokumentum, amely tartalmazza az áfa-szabályozásban kötelezően előírt adatokat, és amelyet elektronikus formában bocsátottak ki – emlékeztett a R&R Software Zrt. (R&R). A cég figyelmeztetett: számlának minősülhet egy egyszerű pdf, vagy excel állomány, vagy akár egy email is, amely a jelenlegi, pontos műszaki feltételeket is állító szabályozáshoz képest jelentős könnyítésnek minősül. “A számlák kibocsátásának könnyítése mellett azonban fontos figyelembe venni, hogy a nyolc évig tartó megőrzésre vonatkozó kötelezettség továbbra is érvényes” – írja közleményében az R&R. Ezen időszakban biztosítani kell a számla eredetének hitelességét, a számla adattartalmának sértetlenségét, valamint olvashatóságát. Az R&R felhívta a figyelmet arra, hogy általa kínált elektronikus számlázási rendszere olyan komplex megoldást biztosít, amely képes alkalmazkodni az új törvényi szabályzásban egyszerűbbre szabott módszerekhez.
Deák Miklós
