A HR jogszabályokkal erősen szabályozott tevékenység; a költség és erőforrás racionalizálása, a hatékonyság növelése elsődleges a vállalatok számára. Ezért is tapasztalható, hogy egyre népszerűbb a teljes HR-folyamat kiszervezése.
◼︎ HR külső kézből
A NEXON 30 éve indította el kiszervezett bérszámfejtés szolgáltatását, 400 ügyfelüknél havonta 70 000 munkavállaló bérjegyzékét készítik el az ezzel együtt járó adminisztratív és bejelentési kötelezettségekkel együtt.
A bérszámfejtés és HR-outsourcing szolgáltatás jelentős átalakuláson megy keresztül, a HR-outsourcing az ügyféligények alakulása szerint a közelmúltban vált hangsúlyossá. „Korábban az outsourcing szolgáltatásaink a bérszámfejtésre koncentráltak, a HR-folyamatokat pedig szoftvereink támogatták”, foglalja össze az előzményeket Laczkó Erzsébet, a NEXON outsource szolgáltatások igazgatója.
A kettőt az ügyfelek kívánságára vonta egybe a NEXON, számos vállalat nem akar a folyamatosan változó HR-jogszabályok követésével foglalkozni, erre erőforrást allokálni, szívesen bízza ezt a tevékenységet egy hozzáértő szolgáltatóra. A szolgáltatás során a HR-folyamatok átvilágítása és racionalizálása jelentősen növelheti a hatékonyságot.
Munkaügyek naprakészen
A HR-outsourcing tevékenység ellátását NEXON rendszerei hatékonyan tudják támogatni, hiszen azok gyakorlatilag az összes szóba jöhető HR-funkciót lefedik, a dolgozó felvételétől egészen a kiléptetésig, teszi hozzá Glatt Andor üzletfejlesztési igazgató. Az együttműködés minden esetben azzal kezdődik, hogy a NEXON szakemberei és az ügyfél közösen átnézik a meglévő, sokszor nem kellőképpen leszabályozott folyamatokat. A NEXON ismeri a legjobb iparági gyakorlatokat, és segít kiválasztani az ügyfél számára legmegfelelőbbet.
| Újabb lépés a papírmentesség felé
A NEXON rendszere már most is lehetővé teszi, hogy a munkáltató elektronikusan írja alá a dokumentumokat. Ez a lehetőség hamarosan a munkavállalók számára is elérhető lesz, mondja Glatt Andor. Ennek köszönhetően számos vállalati HR-folyamat teljes mértékben digitalizálhatóvá válik, gyorsabbá, hatékonyabbá téve a működést. |
Az outsourcing nemcsak egyszerűen leveszi a HR-rel kapcsolatos terheket a cégvezetők, ügyintézők válláról, hanem új lehetőségeket is kínál nekik. Igénybe vehetik például a dolgozói önkiszolgáló rendszert, ahol a munkavállalók maguk is meg tudják nézni a saját személyes adataikat, változási kérelmeket adhatnak be azokra, szabadságot, home office-t igényelhetnek.
Mindezt akár papír- és érintésmentesen, akár mobil eszközről is megtehetik. Az innovatív e-HR megoldások használata, a digitális munkavállalói élmény pedig bizonyítottan növeli a dolgozói elégedettséget, erősítve az elkötelezettséget.
Megbízhatóság mindenek felett
Annak ellenére, hogy a HR-tevékenységet a NEXON végzi, a vezetők, ügyintézők továbbra is nyomon követhetik a saját folyamataik előrehaladását, illetve a rendszer dashboard-felületein láthatják a szervezet legfontosabb HR-információit (fluktuáció, szabadságok alakulásának státusza, bérek besorolása).
A NEXON üzleti intelligenciával támogatott digitális megoldásai a HR számára is magas szintű felhasználói élményt nyújtanak, használatuk egyszerű, és biztosítják a vezetők azonnali és informatív kiszolgálását. Az egyes funkciók integráltak egymással, automatikus az adatok átadása, mindez pedig zárt rendszerben történik, így az adatbiztonság sem szenved csorbát. A kiemelt szolgáltatás az év valamennyi napján (munkaidőn túl és ünnepnapokon is) rendelkezésre áll.
„A partnereink és a NEXON között zajló kommunikáció céljából saját, biztonságos megoldást fejlesztettünk, így bizalmas adatokat soha nem kell email-ben továbbítani. Ennek, és a hasonló adatvédelmi funkcióknak köszönhetően ügyfeleink a legmagasabb szintű auditoknak is könnyen megfelelnek”, teszi még hozzá Laczkó Erzsébet.
