Míg Nyugat-Európában a vállalatok több mint fele, addig nálunk a cégeknek mindössze 20 százaléka használja az elektronikus iratkezelés valamilyen formáját.
Összességében 5-20 százalékkal hatékonyabb belső információáramlást eredményezhetnek a digitális dokumentumkezelő rendszerek. Ez jelentős profittöbbletet jelenthet egy vállalat számára, ennek ellenére Magyarországon eddig csak lassan vezették be a nagy iratmennyiséggel dolgozó vállalkozások – mondta Rosta János, a Laurel cégcsoporthoz tartozó ProgAdat szakembere.
Ma egy vállalat vezetői folyamatorientált dokumentumkezelő rendszer (dms) nélkül azt kockáztatják, hogy többletköltséggel működnek, túllépik a határidőket, az alkalmazottak pedig szervezetlenül tevékenykednek. Mindezek ellenére jelenleg a potenciális hazai vállalkozásoknak csak a 20 százaléka rendelkezik dokumentumkezelő megoldással, ők is elsősorban valamely vállalatirányítási rendszer kiegészítéseként használják ezeket. Ezzel szemben Nyugat-Európában az elterjedtség közel 60 százalékos.
Szerencsére ma már a vállalatokhoz egyre több információ érkezik eleve elektronikus úton. A következő években a dokumentumkezelő rendszerek gyorsabb terjedését uniós források is támogatják. A vállalatok beruházási kedvét emellett az emberi munka kiváltása, ezzel a tévedés lehetőségének minimalizálása, továbbá az adatfeldolgozás és tárolás gyorsaságának, helyigényének csökkenése, valamint a környezetbarát szempontok is ösztönzik.
Miski Gábor
