Egyre több vállalat részesíti előnyben az elektronikus ügyintézés különböző formáit, ám az elektronikusan hitelesített dokumentumok esetében biztosítaniuk kell a dokumentumok hosszú távú tárolását és archiválását.
Bármely vállalatnak jól jöhet egy minősített e-archiválási szolgáltatás; annak, amelyik hosszú távon akarja tárolni elektronikus dokumentumait, illetve meg akarja őrizni ezek hitelességét. Az elektronikus aláírással és időbélyeggel rendelkező elektronikus dokumentumok tárolására és minősített archiválására különböző lehetőségek léteznek, s az elektronikus aláírásról szóló jogszabályok pontosan meghatározzák, hogy a minősített archiválást nyújtó szolgáltatóknak milyen kritériumoknak kell megfelelniük. Többek között biztosítaniuk kell az általuk archivált dokumentumok hitelességét és integritását, a bizalmasság megőrzését és az elérhetőséget, valamint felelősséget kell vállalniuk az esetleges károkért.
Ezt figyelembe véve indította el eArchiválás néven teljes körű minősített archiválási szolgáltatását az elektronikusan hitelesített üzleti megoldások fejlesztésével foglalkozó NetLock Kft. A szolgáltatás webes felületen, platformoktól függetlenül, bárhonnan elérhető, valamint egyszerű és gyors archiválási lehetőséget biztosít.
A szolgáltatás részét képezi az automatikus és folyamatos felülhitelesítés, illetve a beérkező dokumentumok automatikus archiválása is biztonságos körülmények között.
Mártonffy Attila
