A GDPR egyik fontos előírása a munkavállalók azon jogát biztosítani, hogy betekinthessenek a munkaadónál tárolt, róluk szóló személyes adataikba. Ennek technológiai és informatikai feltételeit minden munkaadónak biztosítania kell 2018. május 25-től. Ki kell építeni az ehhez szükséges rendszereket, biztosítani kell a hozzáférést minden munkatárs részére – miközben természetesen a kellő adatbiztonsági követelményeknek is meg kell felelni. Első látásra is komplex feladat mindez!
A világ egyre nyitottabbá és átláthatóbbá válik – a mobileszközök, amelyek a zsebünkben vannak és amelyeket magunkkal hordunk mindenhova, az élet egyre több terültén válnak nélkülözhetetlenné. De nemcsak a világ, hanem a szervezetek, a vállalatok is egyre átjárhatóbbá, egyre inkább transzparensé válnak. A HR rendszereinek pedig ennek is meg kell felelniük.
Nyitott világ a jövő
A NEXON közel harmincéves története arról szól, hogy működése során elébe megy a trendeknek, a változó igényeknek. Számukra a személyes adatok szigorú védelme és a jogosultak számára való hozzáférés biztosítása a kezdetektől fogva természetes volt. Legújabb generációs megoldásuk is azért készült, hogy – a dolgozók bevonásával – a HR-adminisztráció egyszerűbbé és hatékonyabbá, a HR-szolgáltató szerepe pedig meghatározóvá váljon.
A NEXON_PORT az e-HR-megoldások új generációja, amely egyszerűsíti az adminisztrációt, miközben új lehetőségeket teremt a céges belső kommunikációban. Innovatív módon vonja be a munkatársakat a HR-folyamatokba, használatával erősödik a HR üzleti és szolgáltató szerepe. És nem mellékesen, minden dolgozó eléri és figyelemmel kísérheti nyilvántartott személyes adatait. Sőt, még változtatást is kezdeményezhet azok nyilvántartásában. Mindezt papírmentesen, akár mobileszközökről is.
Külső szolgáltatónál is biztonságban
De mi történik akkor, ha egy vállalat kiszervezte HR-tevékenységét egy külső szolgáltatóhoz? Az adatvédelem kiemelten fontos ezen a területen, hiszen a szolgáltatók – így a NEXON is – munkavállalók tízezreinek személyes adatait kezelik. A felhőtechnológiának köszönhetően ma már rendelkezésre áll a kiszervezett adatokhoz való biztonságos hozzáférés. Ez a megoldás azonban a szolgáltatóktól komoly informatikai és üzemeltetési hátteret igényel. A NEXON_PORT megoldás outsource ügyfeleinknek is kézenfekvő megoldást nyújt.
A vállalatok részéről még sok a bizonytalanság a GDPR-szabályozás körül. A HR-informatika területén a NEXON már felkészült 2018. május 25-re, és Önnek is segíthetnek ebben!
(X)
