A kriptográfia mellett biztonsági szabványokkal, merevlemez-felülírással védhetjük bizalmas adatainkat. A Sharp egyedülálló biztonsági megoldásokkal jelentkezik.
Gyakran figyelmen kívül marad, hogy magukon a multifunkciós nyomtatókon bizalmas pénzügyi adatok, üzleti dokumentumok, tenderanyagok, termékdokumentációk, ügyféladatok vagy személyes adatok tárolódnak.
A merevlemezzel felszerelt multifunkciós eszközök rögzítik a nyomtatott, másolt, feldolgozott adatokat, amelyek automatikusan nem törlődnek. Ezért aztán nagyon fontos, hogy gondoskodjunk az adattárolók biztonságáról, mondja Starostiák József PPC Megoldást Támogató Menedzser.
A Sharp több, egyedülálló biztonsági megoldást kínál arra, hogy ne lehessen a bizalmas adatokhoz illetéktelenül hozzáférni. Az egyik segítségével a tárolt adatok kódolt formában tárolódnak a merevlemezen. Ha másik számítógéphez csatlakoztatják a merevlemezt, kód és kulcs hiányában az adatok nem fejthetők vissza.
Lehet továbbá például titkosított pdf formátumba szkennelni, ennek megnyitásához szintén jelszó szükséges. Ezekkel a megoldásokkal a külső és belső támadásoktól védhetjük a titkosított adatokat. A szigorú biztonsági megoldásokat elsősorban a kiemelt kockázatú intézmények veszik igénybe. Használják külföldi tulajdonú cégek magyar leányvállalatainál is.
A biztonsági megoldások úttörőjeként a Sharp kifejlesztett egy speciális biztonsági csomagot. Szabványukhoz már más gyártók is csatlakoztak. A Sharp digitális másolóiban úgy lehet a másolást tiltani, hogy nyomtatáskor szabad szemmel láthatatlan, speciális jel kerül a lapra, amelyet egy másik, Sharp biztonsági csomaggal ellátott gépen nem lehet lemásolni. Ez a gyakorlatban akkor lenne igazán hasznos, ha minden másoló felismerné ezt a másolást tiltó kódot.
2004 szeptemberében a Sharp a világon elsőként az AR-FR4/FR5 adatbiztonsági csomagjával elérte a legmagasabb Common Criteria EAL4 tanúsítványt, a legmagasabb lehetséges szintet, amelyet magánvállalat elérhet.
