Számos körülmény vezethet oda, hogy a vállalatnál, intézménynél komoly pénzt érő felesleges szoftverek halmozódnak fel. Ezek árából akár újakat is lehet venni – ha tudjuk, mit és miképpen adhatunk el.
Ellenőrzött csatornán
Nagy biztonsággal állíthatom, hogy minél nagyobb egy szervezet, minél nagyobb az informatikai rendszer változási sebessége, annál több már nem használt szoftverlicence van. Ezek az esetek többségében a fiókban hevernek, és értéktelennek tartják őket. Mások számára azonban ezek a szoftverek még komoly értéket képviselhetnek, jogos tehát a kérdés, hogy miért ne értékesíthetnénk feleslegessé vált szoftverünket.
A törvény és a licencszerződések erre lehetőséget adnak, de óvatosan kell eljárnia minden vállalatnak, amelyik el akarja adni régi szoftvereit: meg kell bizonyosodnia arról, hogy a feleslegesnek tûnő licenc által biztosított szoftverek egyetlen példányát sem használja már, esetleg nem jelent-e az adott licenc alapot más szerződésekhez. Ezt minden kétséget kizáróan leltározás után vagy a pontos szoftvernyilvántartásból tudhatjuk meg. A szoftvervagyon felmérése és pontos ismerete azonban nemcsak a használt szoftverek eladása szempontjából fontos, hiszen minden szoftverekkel kapcsolatos vállalati döntés alapját ennek kell adnia, nem beszélve a szerzői jogi felelősségről. Amennyiben megbizonyosodtunk arról, hogy az adott szoftvert cégünk semmilyen körülmények között nem fogja használni a jövőben, szabad az út az értékesítés előtt, fontos azonban, hogy a mennyiségi – névre szóló – licencszerződéseinktől ellenőrzött csatornán, a gyártók bevonásával váljunk meg.
Ilyen körültekintő módon eljárva a felesleges szoftverek új tőkét hozhatnak a vállalatnak.
Eredetvizsgálat után
A használt szoftverek kereskedelme nem új és nem magyar jelenség: az internetes aukciós oldalakon számos szoftvergyártó termékét árulják másodkézből. A másodlagos szoftverpiac viselkedése bizonyos szempontból hasonlít a használt autók kereskedelmére. Az eladónak és a vásárlónak az autóknál is szigorúan ügyelnie kell arra, hogy az adás-vétel minden szempontból megfeleljen a törvényi előírásoknak.
Mára talán feledésbe merült, hogy a használt autók piacán mindennaposak voltak a visszaélések. Ezt kiküszöbölendő vezették be az eredetvizsgálatot. A szerzői jog által védett mûnek minősülő szoftverek esetében ez sokkal bonyolultabb feladat, hiszen ugyanarra a termékre különböző licenctípusok létezhetnek – kiskereskedelmi dobozos, a számítógép gyártója által előtelepített, különböző mennyiségi beszerzési konstrukciók –, s ezeknél eltérően alakulnak a felhasználási jog átruházhatóságának feltételei vagy esetleges tilalma.
Ezért mindazoknak, akik használtan szeretnének szoftvereket beszerezni, különös gondossággal kell eljárniuk. A szoftver használója köteles annak igazolására, hogy a szoftver használatát a szellemi alkotás jogosultja lehetővé tette. Köteles azt is bizonyítani, hogy a használatot jogszerûen ruházták át, amit legalkalmasabb módon az eredeti szerződés bemutatásával lehet igazolni. Az eredeti szerződésből pontosan megállapíthatóak a szerződő felekre vonatkozó jogok és kötelezettségek, valamint az első licenctulajdonos vevő kiléte.
