Projektekben gondolkodni, s a stratégiai elképzeléseket projektmenedzsmenttel érvényesíteni azt jelenti, hogy költségcsökkentésre és hatékonyságnövelésre törekszünk.
– Mennyire új keletû Magyarországon a projektmenedzsment?
– A gazdaság fejlõdésével a projektmenedzsment az 1990-es évek elején, a privatizációval együtt indult fejlõdésnek Magyarországon. Olyan nagyvállalatok jelentek meg, amelyek új szervezeti keretek között akartak dolgozni, s ez új szemléletet követelt meg. Az új szemlélet egyik „megtestesülése” a projektmenedzsment.
– Általában milyen cégek veszik igénybe a projektmenedzsmentet?
– Többségében közepes és nagyvállalatokra jellemzõ a projektmenedzsment-szemlélet. Ez ugyanis a nagy cégek esetében a nagyméretû beruházások, fejlesztések területén sok elõnyt jelent például a projektek átadásában, az erõforrások, a költségek tervezésében, a közepes vállalatok esetében pedig a továbbfejlõdés lehetõségét biztosítja, illetve elõsegíti az együttmûködést a nagyobb cégekkel.
– Körülbelül mekkora összeggel növeli egy adott beruházás költségvetését a szemlélet adaptálása?
– Mind a hazai, mind a nemzetközi gyakorlatra igaz, hogy jelentõs költségcsökkentést és hatékonyságnövekedést lehet elérni azzal, hogy projektmenedzsment is támogatja egy beruházás, fejlesztés vagy beszerzés lebonyolítását. A többletköltség a beruházás összértékéhez képest viszont nem jelentõs, a teljes projektmenedzsment mintegy 8–10 százalékra tehetõ. Ebbõl az informatikai beruházás pedig arányaiban még kevesebbet igényel.
– Milyen elemekbõl épül fel a projektmenedzsment mint szolgáltatás?
– A klasszikus felállás a stratégia és a projektmenedzsment összekapcsolása az oktatással, a bevezetési támogatással, a tanácsadással. Ezek a módszerek az üzleti élet teljes vertikumát lefedik, tehát a projektmenedzsment nem szektorspecifikus.
– Mennyire gyõzhetõk meg a döntéshozók arról, hogy kis ráfordítással nagy elõnyhöz juthatnak?
– Az üzleti gondolkodás nagyon sokat fejlõdött az elmúlt években, a magyarországi vállalatok egyre nagyobb számban igénylik a projektmenedzsmentet, azaz a szemléletet és a hozzá tartozó szaktudást. A legdinamikusabb fejlõdés a multinacionális cégeknél és az ezekkel partneri viszonyban lévõ magyar nagyvállalatoknál figyelhetõ meg.
– Mik a bevezetés lépései egy projektmenedzsment- folyamatnál?
– Érdemes két részre bontani a dolgot. Ha valakinek nagyobb beruházáshoz van szüksége projektmenedzsmentre, akkor már a projekt indításakor szüksége lehet a szaktudásra – még mindenféle informatikai megoldás nélkül. Ha a szaktudás már ott van, jöhet az alkalmazás használatának oktatása, végül pedig a projektmenedzsment- iroda keretében lehet rendelkezésre bocsátani további szaktudást, oktatást.
– Elválasztható-e a projektmenedzsment az informatikától, azaz vannak-e ITmentes projektek?
– A projektmenedzsmentben megjelenõ szaktudás nem IT-specifikus. A projektmenedzsment alapvetõen nemcsak az informatikai projektekre összpontosít, hanem minden gazdasági területre, olyan beruházásokra, ahol számos alvállalkozó munkáját és adott esetben több ezer erõforrás kezelését kell összehangolni.
Az ilyen és ehhez hasonló esetekben az informatikai szolgáltatásoknak a háttérbe kell kerülniük annak érdekében, hogy a projekt sikeresen megvalósuljon.
Mártonffy Attila
