Sok mindennek híjával lehetnek a hazai kis- vagy középvállalkozások vezetői, de egyvalamiben biztosan nem dúskálnak: időben. A napi üzleti problémák megoldása mellett sokszor a pénzügyek intézésére jut a legkevesebb idő. Ezért aztán jól jöhet nekik minden olyan segítség, ami ezen a területen levesz egy kis terhet a vállukról.
Egy kisebb vállalat életében a pénzügyek kezelése általában sok időt, kényelmetlenséget okoz a cégvezetőnek, sokszor számszerűsíthető veszteségekkel is jár. Felmérések szerint a kisvállalkozások 70 százaléka még mindig papíralapon továbbítja számláit, sokszor pedig hat kézen is keresztülmegy egy bizonylat. Így akár ezer forintba is belekerülhet egy-egy papírszámla feldolgozása, nem beszélve a papírmunkával töltött időről.
Ez azonban csak a jéghegy csúcsa, mondja Kakas Gábor, az OTP eBIZ Kft. ügyvezető igazgatója. A hazai KKV-k egyik jól ismert hiányossága és versenyhátránya, hogy nem terveznek előre, sem üzleti, sem pénzügyi értelemben. Pedig az élesedő versenyben egyre nagyobb jelentősége van annak, hogy egy cégvezető mindig naprakész legyen vállalkozása pénzügyeivel, kintlévőségeivel, kötelezettségeivel, likviditásával kapcsolatban. „Némi túlzással azt is mondhatnánk, hogy a likviditási elemzés kimerül abban, hogy a tulajdonos rácsap a zsebére. Ha van benne pénz, jónak mondható a likviditás, ha lapos a zseb, gondok vannak” – ecseteli a helyzetet Kakas Gábor.
Az e-számla csak az alap
Egyebek között a cég likviditásáról ad naprakész információkat az elsősorban KKV-k számára ajánlott eBIZ by OTP Business szolgáltatás. „Szerettük volna a bankban meglévő szakértelmet és tudást átadni a vállalkozásoknak, hogy a vezetők is mindig láthassák, hogyan állnak cégük pénzügyei, és ne kelljen órákat tölteniük a bizonylatok keresgélésével, rendezgetésével” – nyilatkozta Kakas Gábor az az eBiz „digitális pénzügyi asszisztens” fejlesztésének céljairól.
Kiindulópontként, amire az egész szolgáltatási portfoliót felfűzték, az elektronikus számlázást választották. Számlát minden cég állít ki, a kimenő és bejövő számlák kezelése a legtöbb helyen kihívásokkal teli folyamat. A fejlesztők biztosak benne, hogyha ezen a téren vonzó szolgáltatást tudnak nyújtani, akkor a további lehetőségek iránt már könnyen fel tudják kelteni az érdeklődést. „Nem akarunk konkurálni a többi számlázó programmal. Az eBIZ számlázó szolgáltatása amolyan kötelező elem, amely azonban számos vállalkozásnak tökéletesen megfelelő lehet, különösen, hogy ingyenesen igénybe vehető” – mondja Kakas Gábor.
Annak ellenére, hogy nem ez a fő funkció, az eBIZ számlázása számos konkurensnél továbbmegy egy lépéssel. Minden regisztrált eBIZ fiókhoz jár egy e-mail-cím is, amit a vállalkozás elektronikus számlák érkeztetésére használhat. Megadhatja ezt az e-mail-címet a közműszolgáltatóknak, partnereinek, és onnantól kezdve fogadni tudja az e-számlákat, külön beruházás nélkül. Az e-számlák nemcsak PDF-, hanem adatszinten feldolgozható XML-formátumban is megérkeznek.
|
Nem csak ad, el is vesz |
|---|
|
Készpénzhez éjjel-nappal hozzájuthat az ember, köszönhetően az ATM-eknek. Előfordul azonban, hogy valaki sürgősen biztonságba akarná helyezni a pénzét: a kisbolt tulajdonosa a késő esti zárás után, a taxis a hajnali műszak befejezésekor. Bankfiók már/még nincs nyitva ilyenkor – segíthetnek viszont azok a speciális ATM-ek, amelyekkel az ügyfelek a nap 24 órájában befizethetnek számlájukra. Az OTP Bank hálózatában egy évvel a bevezetés kezdete óta országszerte már mintegy 200 helyen érhetők el ezek az automaták. Egy-egy tranzakció során az ATM 200 bankjegyet képes befogadni és ellenőrizni, a befizetett összeg pedig azonnal rendelkezésre áll a vállalkozói számlán. Csonka Tibor, az OTP Business ügyvezető igazgatója ennek kapcsán elmondta: a szolgáltatás népszerűségét jól jellemzi, hogy év eleje óta már több mint 33 milliárd forintot fizettek be így a vállalkozások és magánszemélyek. |
Egyszerű kérdések, gyors válaszok
Az eBIZ igazi előnye azonban az, hogy átfogó pénzügyi platformként működik. Egyrészt összekapcsolható az OTP internetbanki szolgáltatásával, a bejövő számlákat egyetlen kattintással, az eBIZ-ből is ki lehet egyenlíteni, akár csoportosan is. A fordított irányú kommunikáció is működik, az internetbank átadja az információkat az eBIZ-nek, így a cégvezető minden pillanatban láthatja, megrendelői közül ki fizetett és ki nem. A papíron beérkező számlákat fotózással is fel lehet tölteni a rendszerbe.
A számlaadatokból és a banki tranzakciókból származó információkból a rendszer egy dashboardon, kezelői felületen keresztül könnyen áttekinthető és átlátható kimutatásokat készít a felhasználónak. A cégvezető könnyen választ kaphat az olyan kérdéseire, hogy például mennyi szabad pénzeszköze lesz a következő hónap 15-én; milyen gondot okoz, ha egy vevő nem fizet; milyen kiadásokkal kell számolni a következő hónapban; vagy várhatóan mekkora lesz a fizetendő ÁFA összege.
Az elektronikus információk könnyen megoszthatók a könyvelővel is, akiknek így nem kell a hónap végéig várniuk, hogy megkapják a számlákat, bankszámla-kivonatokat. Ez nemcsak a munkaterhelésüket teszi egyenletesebbé, de módot ad arra is, hogy proaktívan, tanácsadóként segítsék ügyfeleiket.
|
Számlanyitás az interneten |
|---|
|
Tíz banki ügyfél közül átlagosan már három online intézi bankügyeit. Az online elérhető szolgáltatások köre az OTP Banknál is egyre bővül, és magánszemélyeknél immár kiterjed a számlanyitásra, a vállalkozások esetében pedig az online számlaigénylés lehetőségére. Ezzel a mindig elérhető szolgáltatással mikro-, kis- és középvállalkozások, őstermelők, alapítványok, egyesületek egyaránt tudnak élni. A cégnyilvántartásba bejegyzett vállalkozások esetén egyszerűsíti a folyamatot, hogy az azonosítást (például az adószám megadását) követően a nyilvánosan elérhető cégadatokkal automatikusan kitölti az űrlapokat a rendszer. A szerződés tényleges aláírására még be kell menni a bankfiókba, de ehhez ki lehet választani a számunkra legmegfelelőbb fiókot és ott időpontot is lehet foglalni. Mivel a dokumentumokat az ügyfél előre megtekintheti, a számlanyitás személyes jelenlétet igénylő része alig negyedórát vesz igénybe. |
NAV-ra kész
Minden vállalkozó a 2018 július 1-i dátumra figyel, mivel ettől az időponttól kell a 100 ezer forint feletti adótartalmú számlákat beküldeni a NAV-nak. Számlázó programok esetében ezt azonnal, automatikusan meg kell tenni külső beavatkozás nélkül, kézi számlatömb esetében pedig öt napot biztosít erre a jogalkotó. „Azoknak a vállalkozásoknak, akik eddig még nem tértek át az elektronikus számlázásra, érdemes minél hamarabb meglépniük ezt és elfelejteniük a számlatömböt, különben hatalmas adminisztrációs terhet vesznek a nyakukba” – jegyzi meg Kakas Gábor.
Mindenki jól jár
A PSD2 tényleges életbe lépése után annak sem lesz akadálya, hogy az eBIZ ugyanolyan szorosan integrálódjon más internetbanki rendszerekbe, mint most az OTPdirekt internetbankba. Onnantól kezdve az ügyfél bármely banknál vezetheti vállalkozói számláját, ugyanúgy megkapja róla az információkat és ugyanúgy tud egy kattintással számlákat kiegyenlíteni, mint ahogy a könyvelőnek is át tudják adni az adatokat.
„Emellett már kialakult tervek vannak a platform megnyitására is, így lehetővé válik az adatcsere az eBIZ, illetve az egyes cégeknél jelenleg használatos számlázó- és könyvelőprogramok között. Ezt követően azok is élvezhetik a szolgáltatás előnyeit, akik nem akarják megszokott rendszereiket lecserélni.
Olyan ökoszisztémát igyekszünk fejleszteni, amelyben minden szereplő – kisvállalkozó, könyvelő, bank – megtalálja a maga számára fontos és hasznos lehetőségeket, így lesz fenntartható a szolgáltatás” – zárta nyilatkozatát az eBIZ ügyvezetője.
(X)
