A digitális dokumentumkezelés, mint hozzáadott érték, maga a hatékony jövő

Már évek óta tapasztalható a piaci elmozdulás a digitális dokumentumkezelés irányába, a koronaví­rus pedig végérvényesen biztosí­totta a cégeket arról, hogy a papí­r alapú iratkezelés napjai leáldoztak. A digitális dokumentumkezelés felé vezető út azonban igényes eszközmegoldásokkal és hatékony szoftvermegoldásokkal van kikövezve, amelyekben a Canon Hungária évtizedes gyakorlattal támogatja az elektronikus munkafolyamatra váltó cégeket, a krí­zishelyzet pedig a céget is új tapasztalattal gazdagí­totta.

Számtalan ágazat esetében bizonyult katalizátornak a koronaví­rus, nem volt ez másként az iratkezelés területén sem, sőt. A pandémia miatt tömegével kényszerültek home office-ba a munkavállalók, de az első napok megkönnyebbülését azonban az a felismerés követte, hogy ami eddig papí­ralapon volt jelen, és papí­ralapon tartalmazta a szükséges információkat a szervezetben, az bizony az otthon falai mögül nem érhető el. Ilyenkor szembesül sok cégvezető azzal, hogy a számlakezelési folyamat nincs kiépí­tve, és az e-aláí­rást sem vezették még be.

Erre vannak professzionális rendszerek, amelyek a dokumentumkezelés, adatkinyerés, validálás mellett a szerződés- és számlakezelő munkafolyamatokat is megkönnyí­tik. Természetesen mi is rendelkezünk megoldásokkal. Megdöbbentő volt, hogy a szükséghelyzet bevezetése után gyakorlatilag nap mint nap azonnali bevezetésre volt szükség, de sok cég keresett meg minket azzal, hogy helyezzünk el nagysebességű dokumentumszkennert, amivel emailen vagy egy gyorsan telepí­thető DMS-workflow szoftveren másodpercek alatt szét lehet küldeni minden érintettnek az abból származó szükséges információt, mondta Pataki Tamás, a Canon Hungária Business Development Managere.

 

Elkötelezetten a digitális dokumentumkezelés mellett

Jól mutatja a hirtelen megnövekedett igényt a cég szolgáltatásai iránt az is, hogy a dokumentumkezeléssel kapcsolatos üzletág, Pataki Tamás koordinálásával, az első féléves terv négy és félszeresét hozta.

A digitális dokumentumkezelés olyan hozzáadott értéket képvisel és közvetí­t a piac felé, mint az e-adatforgalom, a big data és a mesterséges intelligencia gyakorlati alkalmazása, ami nem csak megkönnyí­ti a munkát, de a repetití­v feladatoktól is tehermentesí­ti a dolgozókat, hiszen a belső összefüggésektől kezdve a karakterfelismerésen át az adatkinyerésig mindenre alkalmas. Ezekkel a szoftverekkel, eszközökkel és több évtizedes szaktudással tudjuk támogatni a cégek automatikus átállását, fűzte hozzá Pataki Tamás.

Vezetőként és magánemberként is elkötelezett vagyok a digitális átalakulás mellett. Nem véletlen, hogy elsőként valósí­tottuk meg az első, nagy tömegű, e-aláí­rási folyamatokat a köz- és versenyszférában egyaránt. Komoly a penetrációnk, a pénzintézetek, iparvállalatok, kkv-k körében. Kis túlzással, nincs olyan terület, ahol ne lennének referenciáink, tapasztalataink. Szinte mindenben tudunk biztos megoldást nyújtani. A sztenderd megoldásokon túl gondolkozom és gondolkozunk, ha kell, magunk találjuk ki és rakjuk össze azt az egyedi megoldást, amelyre az ügyfélnek szüksége van, zárta gondolatait.