Informatikai és logisztikai szakemberek is állítják, hogy a rádiófrekvenciás azonosítás igen fontos előrelépés lehet a logisztikai folyamatok menedzselésében a vonalkódhoz képest. Ennek ellenére a technológia meglehetősen lassan terjed, és a jelek szerint nem az ár a legnagyobb akadály.
Számtalan veszély leselkedik egy termékre, míg a gyártótól eljut a fogyasztóhoz. A gyárból rendszerint egy átmeneti raktárba szállítják, majd a gyártó elosztó központjába; innen kerül át a nagykereskedő, majd a kiskereskedelmi cég elosztó központjába, végül pedig az áruházak polcain találkozunk vele. Ez több mint féltucatnyi hely, ahol az áruk elveszhetnek, összecserélődhetnek, ellophatják őket. Nem véletlen, hogy a közelebbi és távolabbi jövőben mindenki óriási jelentőségűnek tekinti az automatikus termékazonosítást és annak feltörekvőben lévő formáját, a rádiófrekvenciás azonosítást (radio frequency identification, RFID).
Szorosan összefonódva
Az RFID egy újabb tere a logisztika és az informatika már amúgy is hoszszú múltra visszatekintő és igen gyümölcsöző kapcsolatának – mondja Chikán Attila, a Magyar Logisztikai, Beszerzési és Készletezési Társaság (MLBKT) társelnöke, a Corvinus Egyetem oktatója. A logisztikának lényege a mozgás, mozgatás, ezért nagyon lényeges, ha az árumozgást információmozgással lehet pótolni. „Ha például több információval rendelkezünk a keresletről és a kínálatról, akkor nem kell akkora biztonsági raktárkészletet tartani, ezáltal egy időben sokkal kevesebb áru lesz lekötve a logisztikai rendszerben” – hoz egy egyszerű példát Chikán Attila. Mi több, szerinte a ma oly sokat emlegetett globalizáció gazdaságtechnikai alapját is az informatika és a logisztika párhuzamos fejlődése és egymásra hatása teremtette meg: a globalizáció által létrehozott világméretű rendszerek működtetéséhez mindkettőre egyformán szükség van.
Hasonlóképpen vélekedik Déri András, a Logisztika-Rendszertechnika Kft. ügyvezetője is. Az ő hasonlata szerint a logisztika és az informatika a DNS-molekula kettős spiráljához hasonlóan fonódik össze, számtalan ponton kapcsolódva egymáshoz. (A hasonlat legfeljebb anynyiban sántít – ismeri el a szakember –, hogy az informatika más gazdasági területekkel is hasonló összefonódást produkál.) A logisztikai folyamatokban is már csaknem minden információ elektronikus, informatikával megtámogatott úton utazik, és nem csupán a gyártótól a vásárló felé, hanem ellentétes irányban is: a vevői igények, megrendelések is így jutnak el a gyártóhoz, kereskedőhöz.
Már csak azért sem szabad lebecsülni az informatika szerepét a logisztikában, mert a globalizálódó világban a logisztika piaci tényezővé vált – folytatja Déri András. Egy vállalat vagy vállalatcsoport úgynevezett logisztikai potenciálja a versenyképességet javító vagy (nem megfelelő volta esetén) rontó tényező lehet. Ebből a szempontból nagyon lényeges tudni, hogy a globális verseny már nem annyira egyes vállalatok, mint inkább vállalatcsoportok, ha úgy tetszik, hálózatok között zajlik. A logisztikai potenciál ebben a kontextusban azt jelenti, hogy a gyártó, kereskedő milyen hálózatokat tud igénybe venni ahhoz, hogy áruját minél gyorsabban, hatékonyabban és gazdaságosabban juttassa el a vevőhöz.
Ennek megfelelően egy vállalati logisztikai vezetőnek nem a szállítás fizikai vonzataival kell foglalkoznia, hanem a cég logisztikai képességeit kell menedzselnie. Ennek részei lehetnek a cég saját szállítóeszközei is, de ugyanígy megfelelő lehet, ha külső eszközöket vesznek igénybe. Ilyen esetekben viszont meg kell találni a megfelelő logisztikai hálózatot és annak azokat az elemeit, amelyekkel a vevők szempontjából hasznos szolgáltatásokat lehet kínálni.
A logisztikai potenciálban éppen ezért az áru azonosítása és nyomon követése, illetve az ehhez mellékelt szolgáltatások nagyon fontosak lehetnek – hangsúlyozza Déri András. Ez az a pont, ahol a rádiófrekvenciás azonosítás előnyei a leginkább megmutatkoznak.
Vonalkód és RFID
A termékek, illetve az egységcsomagok azonosítására manapság a vonalkód a leginkább elterjedt módszer. A vonalkód is automatikus azonosítási módszernek tekinthető: a gépi olvasás lehetővé teszi a pontos adatrögzítést és -gyűjtést, valamint a gyors adattovábbítást. Ezeknek köszönhetően csökkennek az adminisztrációs és logisztikai költségek, minimalizálhatók a hibázási lehetőségek, valamint felgyorsítható az adatgyűjtés és -továbbítás.
„Előnyei révén a vonalkód is számos problémát megoldott; olyan fejlődési fázist jelent, amely a maga idejében és nemében nagyon fontos volt, de az igények lassan túlléptek rajta” – mondja Chikán Attila. Ugyanakkor a vonalkód bizonyos korlátai – a technológia jellege miatt – kiküszöbölhetetlenek. Ezek közül talán a legfontosabb, hogy csak korlátozott mennyiségű adatot képes tárolni, a másik pedig az, hogy az adatok leolvasása az esetek túlnyomó többségében emberi közreműködést is igényel, a leolvasónak ugyanis megfelelő szögben rá kell látnia a vonalkódra; ezért aztán vagy az árut (és a ráhelyezett kódot) kell elmozgatni a leolvasó előtt, vagy a kézi leolvasót kell a vonalkódhoz tartani.
Ezeken a problémákon (is) segíthet a rádiófrekvenciás azonosítás. (A két technológia összehasonlításáról lásd a táblázatot.) Az RFID műszaki alapjait is egy címke és az azt értelmezni képes leolvasó adja, de ezzel jóformán ki is merülnek a hasonlóságok. Először is, sokkal több információt képes tárolni – a saját egyedi azonosítóján kívül akár két megabájtot is –, így sokkal szélesebb körű lehetőségeket kínál a termékek (akár egyenkénti) azonosítására és nyomon követésére. Ráadásul ezek az információk nagyobb távolságból, automatikusan leolvashatók; másodpercenként akár ezer címke adatai is bekerülhetnek a rendszerbe, és eközben nincs szükség közvetlen rálátásra. Ez azt jelenti, hogy egy kamionnak elég elhaladnia, mondjuk, a raktár kapujába épített leolvasó mellett, és a rendszer automatikusan ellenőrizni tudja, milyen és mennyi áru van a raktérben. Egy rádiófrekvenciás címke ráadásul sokkal tartósabb is lehet, mint a vonalkód: műanyag tokba ágyazva ellenállnak a fizikai sérüléseknek, a szennyeződéseknek. Léteznek felülírható címkék is, amelyek révén lehetővé válik az adatfrissítés vagy a saját azonosítók bevitele is.
Látens igények
A technológiai előnyök egyértelműnek látszanak, a műszaki alapok működőképesek, ám ennek ellenére az RFID-technológia meglehetősen lassan terjed.
Ennek egyik összetevője mindenképpen az, hogy a potenciális vevőközönség még nem látja tisztán az üzleti előnyöket, és kevés információval rendelkezik. Egy angliai felmérés során például csak a megkérdezettek 29 százaléka válaszolt úgy, hogy tisztában van a technológia előnyeivel; ennél többen voltak (36 százalék), akik szerint az RFID semmiféle hasznot nem hoz. Azt viszont a felmérésben részt vevők 70 százaléka mondta, hogy a mostaninál jóval több információra lenne szükségük, mielőtt döntenének a technológia alkalmazásáról.
Ugyanakkor a logisztikai szakemberek úgy látják, hogy lenne igény az RFID-technológia kínálta lehetőségekre, csak az érdekeltek talán kevésbé tudják megfogalmazni elvárásaikat.
„Az informatikai fejlesztések többnyire technológiavezéreltek – magyarázza Chikán Attila –, és nem azért, mert az újításokra nincs szükség, hanem mert a felhasználóknak nem volt elég fantáziájuk kitalálni, hogy mit lehetne megvalósítani. Ugyanez lehet az RFID-nál is: absztrakt formában léteznek az elvárások (még gyorsabb, hatékonyabb logisztikai folyamatok, még több információ), csupán ennek a megvalósulási formája sokáig nem volt világos.”
Farkas Péter, az automatikus azonosító rendszerekkel – így a vonalkód- és RFID-technológiával is – foglalkozó MagICS Holding szakértője is úgy látja, hogy a rádiófrekvenciás azonosítás iránti igény a potenciális ügyfelek között egyelőre látens, a megvalósítás iránti tényleges igény még igen csekély.
Pedig az előnyök számos területen – gyártás, raktározás, elosztás, kereskedelem – jelentkezhetnek, sorolja Farkas Péter. A gyártás során külön leolvasás nélkül nyomon követhető a termék útja, regisztrálhatók a technológiai sorrendek, a terméknek lehet úgynevezett törzskönyve, ahol erre külön tevékenység nélkül „feljegyezhetők” a munkafázisok jellemzői, a személyek, akik ezzel foglalkoznak, vagy bármilyen egyéb adat. A raktározás, elosztás területén a mozgások, elfoglalt pozíciók teljes pontossággal követhetők. A komissiózás során nem keletkezhet hiba, illetve az a kiszállítás folyamatában azonnal kiszűrhető.
Ezek az előnyök számos ponton anyagi haszonra is lefordíthatók. Megtakarítást jelenthet az emberi munka teljes kiküszöbölése a termék azonosításával kapcsolatosan, a pontos pozíciók állandó ismerete pedig munkaidő-megtakarítást eredményez. A kiskereskedelemben megakadályozható az a fajta „trükkös” lopás, amikor a vonalkódot kicserélik, áthelyezik az olcsóbb termékről egy hasonló, de drágább árura. A pénztáraknál alkalmazva a töredékére csökkentheti a számlázás idejét, így az egy pénztáron egységnyi idő alatt átmenő vásárlószám nagymértékben növekedhet.
Kimutatható előnyök
Azzal Déri András is egyetért, hogy nem egyszerű a meggyőző üzleti terv elkészítése az RFID-technológia alkalmazásához. Ennek ellenére ő számos olyan helyzetet el tud képzelni, amelyben a rádiófrekvenciás azonosítás komoly gazdasági és versenyelőnyöket képes kínálni.
Az RFID egyik nagy ígérete például a feladott áruk, termékek nyomon követhetősége az ellátási lánc reálfolyamataiban is. Ebből olyan információhalmaz jöhet létre, amely jól értékesíthető lehet, ha ehhez vevői értéket tudnak biztosítani. Természetesen meg kell találni azokat a piaci réseket, ahol ez a vevői érték előáll – állítja Déri András. A hagyományos postai küldemények feladói valószínűleg nem fognak fizetni azért, hogy megtudják, éppen hol jár a pesti rokonnak küldött krumpli és szalonna: még a vonaton utazik fel Szabolcsból, a logisztikai elosztóközpontban van, vagy már a helyi postán vár arra, hogy átvegyék. Vannak viszont olyan termékek – mint mondjuk az orvosi izotópok –, amelyeknek nagyon gyorsan kell elérniük a rendeltetési helyükre. Ezért fontos lehet tudni, hogy a frankfurti reptéren felvette-e az a járat, amely a rendeltetési helyére viszi. Ilyen esetben a nyomon követés valódi vevői értékkel bír, hiszen ha nem ér oda időben, a termék tönkremegy.
Vannak aztán olyan iparágak – mint a gyógyszeripar –, ahol kimondott előírás annak nyomon követése, hogy hova kerül a kibocsátott termék. Ahogy az EU-előírások a legtöbb árucikk esetében a termék életciklusában egyre meszszebb tolják ki a gyártói felelősséget, úgy válik mind több helyen lényeges szemponttá a nyomon követhetőség. Egy autógyártónak sem lehet mindegy, ha tudja, hogy egyes, hibásnak bizonyult alkatrészek miatt kitől kell visszahívnia a járműveket kötelező szervizre.
Szintén lényeges értéknövelő tényező lehet az RFID a just-in-time rendszerű gyártási folyamatokban, ahol mind a beszállítónak, mind a gyártónak elemi érdeke, hogy precíz adatokkal rendelkezzen a szállítmányok helyéről és állapotáról. Előbbi a vevő megtartásában, utóbbi a gyártás gördülékennyé tételében tudja hasznosítani a folyamatos nyomon követésből származó információkat.
Bizonyos nagyságrend felett egy raktár működtetését is nagyban egyszerűsíteni képes az RFID – folytatja a potenciális felhasználási területek felsorolását Déri András. „Vállalaton belül igen komoly költségmegtakarítást eredményezhet, ha mondjuk egy 20 ezer négyzetméteres raktárban automatikusan lehet azonosítani az árukat” – fogalmaz a szakértő. Gyorsabb és pontosabb lehet a leltározás: nem kell mindent lepakolni és a vonalkód alapján ellenőrizni, hanem csupán a rádiós címkék információit kell összegyűjteni és összevetni a rendszerben található adatokkal.
Élen a kiskereskedelem
Ettől persze még nem egyértelmű, hogy hol fogják először alkalmazni a rádiófrekvenciás azonosítást. Abban mindenki egyetért ugyan, hogy kezdetben inkább az aggregált (csomag- vagy raklapszintű) azonosítás elterjedése várható – már csak a költségek miatt is –, és csak hosszabb távon lehet számítani az árucikkenkénti címkézésre és azonosításra. Chikán Attila viszont biztos abban, hogy a verseny ki fogja kényszeríteni az RFID-technológia alkalmazását; szerinte ennek üzleti-szakmai szempontból nincs akadálya. Az első fecskék megjelenése után viszonylag gyorsan újabb és újabb vállalatok kezdik el használni a technológiát.
„Az üzleti életben a vezetők már hozzászoktak a gyors és mélyreható változásokhoz – mondja az MLBKT társelnöke. – Szerintem az RFID megjelenését nem fogja olyan jellegű szervezeti ellenállás kísérni, mint ami az ERP-rendszerek bevezetését jellemezte.”
Déri András úgy látja, hogy a gyorsan mozgó fogyasztási áruk piaca (FMCG-szektor) lesz az első, ahol el fog terjedni az RFID. A Metro már megvalósított egy kísérleti – de működő – áruházat Németországban, ahol egyéb informatikai újdonságok mellett az árucikkszintű rádiófrekvenciás azonosítást is alkalmazzák. A világ legnagyobb kiskereskedelmi vállalata, az amerikai székhelyű – és a hírek szerint magyarországi terjeszkedésre is készülő – Wal-Mart pedig előírta szállítóinak, hogy 2006-ra alkalmazniuk kell az RFID-technológiát (raklapszinten); sőt, a 100 legnagyobb szállítónak ezt még az idén meg kell tennie.
Mindez azért van, magyarázza Déri András, mert az FMCG a logisztikában olyasmi, mint a Forma–1 az autóiparban: az új ötleteket ott próbálják ki, az újdonságok ott terjednek el először, és ha egy technológia ott megállja a helyét, akkor az általában a kereskedelem és logisztika többi területén is alkalmazásra érdemes. Ez természetesen még nem jelenti azt, hogy mindenkinek automatikusan érdemes átvennie a technológiát. A gazdasági számításokat minden vállalatnak magának kell elvégeznie, hogy megállapítsa: nyújt-e számára olyan előnyöket az RFID, amelyek miatt megéri az alkalmazása. Az egyik sokat emlegetett tényező az RFID-címkék ára: ezek jelenleg még jócskán meghaladják azt a darabonkénti 5–10 centes szintet, amely igazán vonzóvá tehetné a megoldást.
A technológia költsége azonban nem minden: ha egy vállalat, mondjuk, a Wal-Mart beszállítója akar maradni, akkor használni fogja az RFID-t, kerül amibe kerül. Ilyenkor már az ő érdeke is az lehet, hogy a technológia elterjedjen mindazokban a logisztikai hálózatokban, amelyekben ő még részt vesz, mert beruházása így hamarabb megtérülhet.
Marad a vonalkód is
Azt sem könnyű megjósolni, hogy mikorra terjed el az RFID Magyarországon. Egyelőre csak azoknak a multinacionális cégeknek az érdeklődése komolyabb, amelyek anyavállalatánál már honos ez a technológia, illetve tervezik a bevezetését. Az, hogy a magyar tulajdonú vagy kisebb vállalkozásoknál mikorra terjed el, sok mindentől függ – véli Farkas Péter. Így hatással van rá természetesen a gazdasági fejlődés, a fogyasztás élénkülése vagy csökkenése. Ennél is fontosabb lehet viszont a szükséges szemléletváltás: hogy a vállalati vezetés fel tudja mérni, mekkora megtakarítása származhat a technológia alkalmazásából. „Ehhez persze túl kell jutni azon a szemléleten, hogy egy darab vonalkód X fillérbe, egy RFID-címke viszont Y forintba kerül” – fogalmaz a MagICS szakembere. Ennek ellenére ő is bizakodó: szerinte a technológia nem mindenütt fog megjelenni, de ahol tényleg van létjogosultsága, ott belátható időn belül alkalmazni is fogják.
Farkas Péter bizonyosra veszi, hogy az RFID a közeli jövőben nem fogja kiszorítani a vonalkódot. A technológiát nem mindenütt éri meg alkalmazni – nagyon sok hely van, ahol a vonalkód tökéletesen ellátja a funkcióját, és az automatikus leolvasás vagy a jóval nagyobb hordozott információmenynyiség nem teszi szükségessé az RFID-t. Ahhoz is idő kell, hogy a rádiófrekvenciás azonosítás képességeivel és korlátaival kapcsolatos félreértések szélesebb körben tisztázódjanak. Farkas Péter szerint nem is az ár a legfontosabb tényező az elterjedésben. Bár a címkék ma még valóban drágábbak annál, hogy vonzóvá tegyék a befektetést, az igazi kérdés sokkal inkább az, hogy ez a befektetés mennyi idő alatt tud megtérülni.
Ugyanakkor a technológia kínálta előnyökhöz képest az RFID alkalmazásához a meglévő technológiai környezetet nem kell különösebben átalakítani – véli Farkas Péter. Hardveroldalon a vonalkód-olvasót természetesen le kell cserélni (vagy ki kell egészíteni) RFID-olvasóval, bár már kaphatók olyan készülékek, amelyek kombinálják a kettőt. Hasonlóképpen, a vonalkód-nyomtató helyett is be kell szerezni egy olyan típusút, amely az RFID-címkét nyomtatás közben rögtön kódolja is.
A technológia készen áll
A modern vállalatirányítási rendszerek is tartalmaznak már olyan modulokat – vagy kiegészíthetők olyanokkal –, amelyek képesek az RFID-technológia kezelésére – mondja Szemán István, az Or-acle partnerértékesítési igazgatója. Természetesen a rádiófrekvenciás azonosítás új követelményeket támaszt a szoftverrendszerekkel szemben is.
Minthogy a technológiának lényege az igen nagy tömegű információ valós idejű továbbítása, ezt a sok adatot fogadni is kell valahol. Az Oracle gyakorlatában ezt a feladatot a 10g alkalmazásszerver egy eleme, az úgynevezett peremkiszolgáló (edge server) látja el: ez képes a villámgyors adatrögzítésre, befogadja és tárolja a címkékből származó nyers adatokat, továbbá megszűri azokat – például észleli és törli a kettős beolvasásból származó duplikátumokat –, majd az így előfeldolgozott adatokat adja át a raktári rendszernek. Ez a programozható peremkiszolgáló képes bizonyos eszközöket is meghajtani (üzenőtáblák, automatikus raktári rendszerek, fényjelzések). Természetesen a címkékről származó nyers adatokat is elraktározzák, illetve a megfelelő alkalmazások számára kereshetővé is teszik.
A raktári szoftver már rendszerint a vállalatirányítási rendszerek része (az Oracle esetében ez az Oracle 11i csomagban található Warehouse Management modul). Ez kezeli az RFID-címkék információi alapján elindított tranzakciókat, például bevételezi a beérkező raktári tételeket, illetve kiadja mindazokat, amelyek elhagyják a raktárt. Mindez teljesen automatikusan történik, és a sikeres, illetve sikertelen tranzakciók más és más üzleti folyamatot indíthatnak el.
Működő gyakorlat
Mit jelent ez a gyakorlatban? Vegyünk példának egy Oracle-technológiákkal megvalósított folyamatot. A teljes esemény kiváltója természetesen az, amikor az RFID-címkékkel ellátott áru áthalad a leolvasókapun. A kapu leolvassa a címkék egyedi azonosítóját, majd azt átadja a peremkiszol-gálónak. Ez utóbbi a szükséges műveletek (például adattisztítás és szűrés) után továbbítja az adatokat a még mindig az alkalmazásszerver részét képező úgynevezett RFID-eseménymenedzsernek. Az eseménymenedzser a címke azonosítója alapján kikeresi a rendszerből a tételhez tartozó szállításfeladási értesítést, amelyet a szállító már korábban – feltehetően elektronikusan – átküldött, és amely szintén tartalmazza az RFID-azonosítót – magyarázza Jahola János alkalmazásértékesítési konzultáns.
Ekkor már a raktári rendszer lép a színre. Ez – a belé programozott üzleti logikát felhasználva – a vállalatirányítási rendszerből előkeresi a kapcsolt forrásdokumentumokat (például az elküldött megrendelési értesítést). Ekkor történhet meg az üzleti esemény feldolgozása: az alkalmazás a különféle forrásokból származó információkat összeveti, és megállapítja, hogy a szállítmány valóban azt tartalmaz-za-e, amit a cég megrendelt, illetve amit a szállító a szállításfeladási értesítésen megjelölt. Ha minden rendben van, automatikusan végbemennek a beállított tranzakciók (a tétel bekerül a raktárkészletbe, a megrendelés „teljesített” státuszba kerül, és így tovább). Ha az alkalmazás automatikus raktári rendszerrel is össze van kapcsolva, az eltárolás is történhet automatikusan.
Ha valami gond van a szállítmány körül, akkor a kivételkezelési eseménysor indul be. Mód van arra például, hogy a leolvasókapu hang- és/vagy fényjelzéssel – például piros lámpával – figyelmeztesse a raktári személyzetet arra, hogy a tételt nem lehet raktározni, hanem külön feldolgozást igényel. (Természetesen annak sincs semmi akadálya, hogy a problémamentes tételek megfelelőségét zöld fényjelzéssel erősítsék meg.)
Mindezt persze az RFID nélkül is meg lehet oldani – ismeri el Jahola János. Abban az esetben viszont a folyamat nem automatikus, nem kevés emberi munkát igényelne, és ebből adódóan drágább lenne és jóval több hibalehetőséget rejtene. Az is biztos, hogy a hibás szállítmányokra csak jóval hosszabb idő után derülne fény.
Arra azért nem lehet számítani, hogy az RFID révén rövid távon sok pénzt lehet megtakarítani, oszlatják el a vérmes reményeket az Oracle szakemberei. A vonalkódot nem lehet – mindamellett nem is érdemes – egyik pillanatról a másikra kidobni, ugyanakkor az új technológia bevezetése mindenképpen pénzbe kerül. Épp ezért érdemes lehet néhány kiválasztott szállítóval és néhány kiválasztott áruféleséggel kezdeni a rendszer kiépítését; a tesztüzem is megmutathatja, hogy mennyivel gyorsabb és pontosabb a raktározás folyamata, és ki lehet alakítani azokat az automatizált folyamatokat, amelyeken tesztelni lehet a technológia előnyeit.
Schopp Attila







