A kommunikációt és a dokumentumkezelést megkönnyítő digitális megoldások kezdik meghódítani az építőipart is. Van olyan rendszer, amivel az ajánlatadás egyszerűsíthető és gyorsítható fel, egy másik rendszerrel pedig hetente akár 7 munkaórát is megspórolhat egy felhasználó.
◼︎ Digitális építők
Bár ott még nem tartunk, hogy mesterséges intelligencia által irányított, az emberekkel is együttműködni képes robotok lepjék el az építkezéseket, de a digitalizáció kezd megjelenni az építőiparban is. Az ingatlanok tervezését már évtizedek óta támogatják különböző szoftverek, az elmúlt időszakban azonban megjelentek azok az alkalmazások is, amelyek a szerteágazó tevékenységeket, beszerzéseket, az alvállalkozók, kivitelezők, megrendelők közötti kapcsolattartást, a feladatok delegálását támogatják.
Elkerülhetetlen a digitalizáció
„Az építőipar az egyik legnagyobb foglalkoztató itthon, hatalmas lehetőségeket rejt a szektor digitalizálása. Nagyvállalatok digitalizációs projektjeinek támogatásával foglalkozom két és fél évtizede, sokat dolgoztam építőipari ügyfelekkel többek között az Egyesült Államokban is, és az a helyzet, hogy míg a tervezés során már természetes a digitális, adatközpontú megközelítés, addig a kivitelezésnél elakad a digitalizáció. Pedig mind a munkaszervezésben, például az egyes alvállalkozók és a generálkivitelező közötti koordinációban, információcserében, mind az anyaggazdálkodásban, tereplogisztikában van létjogosultságuk a digitális megoldásoknak. Ezt felismerve és a megfelelő szoftver hiányát látva hoztuk létre a BauApp-ot”, számolt be az indulásról Dálnoki Ádám, a BauApp tulajdonosa.
A böngészőből és mobilon keresztül is használható alkalmazás első modulja, amely az építkezésen dolgozók közötti kooperációt támogatja, nagyjából három éve jelent meg, és a dokumentumok, tervrajzok, illetve azok módosításainak megosztását teszi lehetővé. Ehhez kapcsolódik egy olyan funkció is, amelyben a feladatokat, illetve a hibákat tudják kezelni a vállalkozások. Az építkezések logisztikai kihívásainak támogatására pedig létrehoztak egy Digitális Terep-logisztika Standardot (DTLS-t), amit a legnagyobb kivitelezők is elismernek és már számos gyártó is mögé állt. Ez lényegében egységes termékazonosítást eredményez, segítségével a kivitelező mindig pontosan tudhatja, hogy milyen anyagból, mennyi áll rendelkezésre.
A BauAppot már mintegy 150 ügyfél és 500 alvállalkozójuk használja. A koordinációt támogató funkció már nem csak itthon, hanem Lengyelországban is hódít, illetve egy-egy projekt más országokban is elindult. A DTLS, amelynek legfőbb eleme az intelligens szállítólevél, tavaly robbant be, 22 pilotprojekt volt, és most a szélesebb körű bevezetésén dolgoznak.
„Azt gondolom, hogy olyan mértékű a bér- és alapanyagköltségek emelkedése, hogy most már minden vállalatvezető tisztában van azzal, hogy nem kerülheti el a digitalizációt. A fő kérdés a cégvezetőknek, hogy hogyan kell a digitalizációt irányítani, hogyan kell a szoftvereket sikeresen bevezetni az összes projekten. Hiszen eddig ez nem volt a siker feltétele, de ezentúl ez lesz az egyik kulcsa az építőiparban”, fűzte hozzá Dálnoki Ádám.
Felturbózott árajánlat
Saját tapasztalatból jött az indíttatás a tervezőként, műszaki ellenőrként is dolgozó, építkezéseknél beruházóként és megrendelőként is tapasztalatokat szerző Ambrus Balázs, az ELBA alapítója számára, hogy az árajánlat adására rugalmas, könnyen átlátható megoldást fejlesszenek. A felhőalapú, böngészőből elérhető költségtervező rendszer készítését 2019-ben kezdték el, és idén, az év elején került piacra.
„Az építőiparban keletkező problémák és a feszültségek jelentős része az anyagiakhoz köthető, főleg az építkezés vége felé. Mindenki hallott már olyan történetet, hogy előbukkant olyan költség, amelyről nem volt szó, nem is értette a beruházó, hogy mire vonatkozik. Természetesen a másik oldalról pedig ott van, hogy a kivitelező sem épít meg semmit ingyen. A különböző oldalak igazsága áll egymással szemben, erre közös nyelv, megoldás kell, amelyet mindenki ért, át lehet látni, előre lehet tisztázni a feltételeket, amelyek alapján végigmegy a kivitelezés. Ebben segít az előre elkészített, rugalmas sablonrendszerekből összeálló ELBA. Nem kell azzal foglalkozni, hogy valami esetleg kimarad az árajánlatból, mert egy előre elkészített, az építkezéseken felmerülő feladatokat lefedő, kvízszerű kérdéssoron kell végigmenni, és csak azokra a pontokra válaszolni, amelyek részeit képezik az adott projektnek. A végén pedig összeáll az árajánlat, amelyben benne van minden tétel, mégis átlátható. A rendszer kipróbálására próbaidőszakot biztosítunk, meglehetősen sokan éltek is vele, így már 1300-1400 ember ismerte meg a rendszerünket, és vannak fizető ügyfeleink is. Folyamatos a fejlesztés, a közelmúltban jött ki az 1.1-es verzió, amelynek nagy előnye, hogy még gyorsabbá teszi az árajánlat-készítési folyamatot. Ennek azért van jelentősége, mert ha változik a gazdasági környezet, nagyobb lesz a verseny az építőipari megbízásokért, akkor nyilvánvalóan előnyben lesz az a vállalkozó, aki minél több projektre tud majd árajánlatot adni, amely ráadásul reális, minden tételt tartalmaz és könnyen átlátható”, hangsúlyozta Ambrus Balázs.
Megspórolt munkaórák
Bécsből indult hódító útjára az építkezéseken a dokumentumkezelést és kommunikációt megkönnyítő PlanRadar, jelenleg pedig már 60-nál is több országban közel 15 ezer ügyfelet szolgálnak ki. A cég saját képviseletet üzemeltet a magyar piacon is, és a magyarországi kapcsolattartó, Dávid Marcell tapasztalatai szerint vannak ugyan fenntartások a hazai építőipari vállalkozások körében a digitális megoldásokkal kapcsolatban, de a legnagyobb kihívást talán az jelenti, hogy a megszokások, a papír és a ceruza leváltását elérjék. Itthon mintegy 150 partnere van az SaaS-platformot működtető cégnek, a terv pedig az, hogy ugyanolyan domináns szereplők legyenek, mint Európában, azon belül is főleg a DACH-piacokon (Németországban, Ausztriában, Svájcban).
Az eddigi tapasztalatok kedvezőek, az ügyfelek körében évente végzett felmérés azt mutatja, hogy a PlanRadar segítségével átlagosan hetente minden belső felhasználó 7 munkaórát spórolhat meg. Ők azok, akik az elkészült terveken ki tudják jelölni a feladatokat, minek kell történnie, lényegében az ő közreműködésükkel lehet egy-egy cégre szabni a rendszert. „Partnereink induláskor mindig kapnak egy díjmentes tesztfiókot, amely 30 napig él, kipróbálhatják a megoldást, fel tudják mérni, hogy megéri-e számukra. A megoldást kipróbálók több mint 90 százaléka megmarad, ami nagyon jó aránynak számít az SaaS-rendszerben”, fűzte hozzá Dávid Marcell.
