Egyedi fejlesztésű mobilapplikációval digitalizálja a papír alapú fuvarleveleket és egyéb dokumentumokat a Waberer’s. Az instantCMR által fejlesztett app ezen kívül a munkafolyamatokat, a kommunikációt és a navigációt is segíti.
Nem ma kezdte a fuvarozáshoz kapcsolódó dokumentumok és folyamatok digitalizálásár a Waberer’s, és erre jó oka volt. A kamionsofőrök sokszor heteken keresztül távol vannak, addig gyűlnek náluk a fuvarlevelek, számlák és egyéb dokumentumok. „Ezeket egyrészt fenyegeti az elvesztés veszélye, másrészt a központ sem tud ezekkel dolgozni, például számlázni, amíg a sofőr vissza nem ér a központba”, mondta a Vodafone és a Waberer’s közös sajtótájékoztatóján Erdélyi Barna, a logisztikai vállalat igazgatósági tagja.
A cég az instantCMR által fejlesztett Workflow Management alkalmazást használta ennek a problémának a megoldására, amelyhez a Vodafone biztosítja a SIM-kártyákat, az eszközöket és a nyilvános internettől elkülönült hálózatokat. Az app révén a sofőrök bárhol le tudják fényképezni a dokumentumokat, amelyek a rendszerbe feltöltve azonnal továbbítódnak a központba. Ennek köszönhetően az adatok gyorsan és biztonságosan célba érnek, csökken a hibázás lehetősége, és a számlák is gyorsabban kezelhetők.
Idén tavasszal megújul, és számos új funkcióval bővül az applikáció. A sofőrök a készülékre kapják meg a fuvarra vonatkozó részletes adatokat, beleértve az érinteni szükséges állomásokat, fel- és lerakóhelyeket. A teljes útvonal szakaszokra van osztva, így a sofőrnek mindig csak a következő szakaszra kell koncentrálnia. A soron következő szakaszra az alkalmazás útvonaltervet is készít, és ennek során olyan szempontokat is figyelembe vesz, amelyet a hétköznapi használtra szánt navigációs alkalmazások nem. Segítséget nyújt az app a sofőrök napi és heti pihenőidejének kiszámításában, megtervezésében is. Rögzíti az alkalmazás a sofőr vezetési stílusát is – nem a számonkérés, hanem a tanulás és a gazdaságos működtetés jegyében. Mindemellett chat funkció is helyet kapott az alkalmazásban, így gyorsan és egyszerűen tud egymással kommunikálni a központ és a tőle akár több ezer kilométerre járó sofőr.
„Az egyik legfontosabb célunk a kommunikáció megkönnyítése volt, de az alkalmazásnak köszönhetően nő a teljes folyamat hatékonysága, gyorsabban eljutnak a dokumentumok a központba, kevesebb üzemanyagot fogyasztanak a járművek, és így a működési költség és az ökológiai lábnyom is csökken”, sorolta az előnyöket Erdélyi Barna. Hamarosan már mintegy kétezer Waberer’s-sofőr fogja használni az alkalmazást.
„A digitalizáció triviális, hiszen nincs olyan vállalkozás, amely enélkül sikereket tudna elérni. Ugyanakkor nehéz jó digitális megoldásokat találni, ez viszont olyan. A Workflow Management applikáció mindössze egy telefonon elérhető applikáció segítségével biztonságos, integrált, fenntartható és nem utolsósorban digitális megoldást kínál a logisztikai iparág legégetőbb kihívásaira”, tette hozzá Dobó Mátyás, a Vodafone Vállalati Szolgáltatások Üzletág vezérigazgató-helyettese.
