Mindenki összeszokott és jól működő projektcsapatot szeretne, ahol a vezető és a tagok hisznek a célban, és közösen munkálkodnak, teljes egyetértésben. Nos, ez csak álom, a valóság teljesen másként fest.
Projektek kivitelezésekor a projekttagok és a projektvezetés gyakran külön csónakban eveznek. Ennek okai nagyrészt a szűkös határidőkben és költségkeretekben, hiányos emberi erőforrásokban, illetve a vállalati stratégia gyakori változásaiban keresendők. Szakértők szerint tovább súlyosbítja a helyzetet, ha nincs olyan vezető, aki kellő ügyességgel és empátiával motiválná csapatát. Ha ön már amúgy is rossz vezető, szívlelje meg az alábbi tanácsokat, s garantáltan közutálatnak fog örvendeni a projektcsapatban (is)!
Szűk határidők kijelölésével elérheti, hogy a lehető legkevesebb személy kerüljön be a csapatba. Ezzel elkerülheti a különböző véleményekből eredő vitákat.
Nyomás, kritika, bizonytalanság
Viszont kritizáljon mindent! Először mindig arról érdeklődjön, hogy mi nem működik megfelelően, ezzel ugyanis minden érintett figyelmét a szervezet gyengeségeire irányíthatja. Így biztos lehet: olyan alacsony lesz a változtatási hajlandóság, hogy nem fogja zavarni az operatív munkát.
Semmilyen összefoglaló értékelést sem célszerű adni, inkább tartsa bizonytalanságban az érintetteket! Bár ez elősegíti a rémhírterjesztést, de ugyanakkor keveseknek fog eszébe jutni megváltoztatni a koncepciót – ami ezzel egyből egységes is lesz. Emellett hagyni kell, hogy a koncepció az érintettek részvétele nélkül dolgozódjon ki. Ezzel jelentős mértékben spórolhat a költségeken. Különben is, az érintettek hozzászólásai csak felvizezik az elképzelést…
Totális letaglózó hatást ér el, ha a koncepciót frontális és gyors tempóban tartott prezentációban mutatja be, legalább 100 oldalnyi diával. Ugyanis minél több a sebesen érkező input, annál kevesebb az okoskodó visszakérdezés.
Csak semmi finomítás!
Ne tervezzen be időt a koncepció finomítására, a tervezhetetlen átdolgozásokkal ugyanis veszélyeztetné a projekt sikerét. Ráadásul a végén még előállna valami gyors hatással kecsegtető beavatkozási lista, amit meg is kellene valósítani. Brr. Célszerű a lehető legszűkebbre korlátozni az új eszközhöz való hozzáférési jogokat is. Ha a szervezetfejlesztés során mégis új eszközöket vezetnek be, ügyeljen rá, hogy a koncepció alkotóin kívül senki ne legyen képes a rendszert átlátni és állítani. Totális kontrollt!
Hagyja magára az érintetteket a megvalósításban, az emberek majd csak boldogulnak valahogy! A támogatás ugyanis csak felpuhítaná a gondosan kidolgozott koncepciót, ezt pedig feltétlenül el kell kerülni. Az ellenállás normális, ugyanis mindig akadnak olyanok, akik soha nem értik meg, hogy mi az, ami jó nekik.
A legjobb, ha kerüli a személyes érintkezést az érintettekkel – ezzel rengeteg utazási költséget lehet megspórolni. Vitatkozni e-mailben is lehet, ráadásul így könnyebben kiiktathatja a kritizálókat is. Ha valaki mégis kritizálná, kérje ki magának, hogy nem hagyják dolgozni a következő koncepción.
Mártonffy Attila
