A mobilnyomtatás minden szempontból szorosan integrálható lesz a vállalati dokumentumkezelési architektúrába.
Nem olyan régen a felhasználók még annak is örültek, ha elektronikus leveleiket, illetve dokumentumaikat olvasni tudták mobilkészülékről.
Aztán ahogy egyre több információ került az okostelefonokra, valamint a dokumentumok szerkesztésére sokkal alkalmasabb táblagépekre, megnőtt az étvágy is: sokan már nemcsak olvasni akarják a dokumentumokat, hanem nyomtatni is.
Csak menedzselve
„Egyre több menedzser használja az iPadet egész napos munkavégzésre, mert gyakorlatilag mindent meg tud vele oldani. Ha azonban ebbe a »mindenbe« nem fér bele a nyomtatás, az komolyan korlátozza a munkavégzést” – mondta Tonis Haamer, a nyomtatómenedzselési szoftvereket gyártó (a Canon többségi tulajdonában álló) német NT-ware ügyvezető igazgatója egy nemrégiben rendezett düsseldorfi bemutatón.
Természetesen megoldható, hogy a felhasználó egy arra felkészített nyomtatóra a mobiljáról küldje el a dokumentumot. Ezek bár jól működnek, mégis van egy hiányosságuk: mindezt a vállalatnál már meglévő dokumentumkezelési és nyomtatási infrastruktúrán kívül, attól függetlenül teszik.
Első pillantásra ez talán nem tűnik komoly bajnak, de jobban belegondolva sok nehézséget okoz. Azáltal, hogy a mobileszközről elküldött nyomtatási feladatok kikerülik a nyomtatószervert, lehetetlenné válik a költségek figyelése, a biztonsági rendszabályok betartatása. Mert hiába van központilag beállítva, hogy egyes dokumentumfajtákat ne lehessen kinyomtatni, ha a kérés a táblagépről közvetlenül a nyomtatónak küldhető: máris óriási biztonsági lyuk keletkezett a cég adatszivárgás ellen védő rendszerén, figyelmeztet Tonis Haamer.
Ellenőrzött nyomtatás
Az NT-ware, saját állítása szerint, megtalálta a megoldást: UniFlow nyomtatómenedzsment rendszerük 5.1-es verzióját úgy alakították ki, hogy az eddigi funkcionalitást elérhetővé tették a mobileszközökön is. (Egyelőre csak az Apple iOS-t futtató eszközeire terjesztették ki a megoldást, de tervezik az Android-támogatást is.)
A UniFlow egységesen kezeli az összes felhasználót, feladatot és nyomtatót, függetlenül attól, hogy asztali gépről, laptopról vagy éppen mobilról nyomtat az illető. A mobilról való nyomtatáshoz elég egy e-mailt küldeni a megadott címre, de az iOS-hez készült natív alkalmazás. (A módszer a vállalathoz érkező vendégek számára is szabályozott körülmények között teszi elérhetővé a nyomtatást.) A felhasználó azonosítását a személyes e-mail-cím adja: a UniFlow-szerver ezt ellenőrzi és összeveti a belső felhasználónevekkel, ellenőrizve azt is, hogy a felhasználónak milyen jogosultságai vannak.
A tényleges nyomtatásra a hitelesítést (e-mailben visszakapott pin-kód vagy vállalati mágneskártya) követően kerül sor. Az integráció révén a mobilról elküldött dokumentumok bármelyik készüléken előállíthatók: ott, ahol az a felhasználónak kényelmes, vagy ahol azt a szabályok lehetővé teszik.
Schopp Attila
