Javulnak a hazai konferenciaturizmus mutatószámai, együttműködési lehetőségként szóba jöhet külföld, és virtuális konferenciatermekkel is csalogatják a cégeket.
A Malév leállását követően csökkent a külföldről hazánkba szervezett nemzetközi konferenciák száma. Emellett a nemzetközi gazdasági válság hatása is nagymértékben befolyásolta az utóbbi négy évben a szállodák hivatásturisztikai piacát. Megrendelői oldalon jelentős átrendeződéseket lehetett tapasztalni: a válság által erősebben érintett szektorokból – például gépjármű-kereskedelem, építőanyag-gyártók és -forgalmazók – származó megrendelések száma jelentősen csökkent. Vannak viszont stabilabb megrendelőnek számító iparágak: az agrárium, a gyógyszeripar vagy a pénzügyi szektor.
A siófoki Hotel Azúr szálloda a kereslet jelentős visszaesése után tavaly érte el a rendezvényszegmensből származó bevételeket tekintve sikeresnek számító 2008-as szintet. Részben annak köszönhetően, hogy a komplexum kapacitásai a 2011. évben egy új, prémium szárnnyal és két 200 négyzetméteres konferenciateremmel bővültek, mondta el Sternócky Balázs, a Hotel Azúr értékesítési és marketingigazgatója. Mint megtudtuk, éves szinten 150–170 rendezvényt bonyolítanak le, túlnyomóan hazai vállalati vagy szakmai szervezet megrendeléséhez köthetően, de számos nemzetközi kongresszus, szervezet és multinacionális cég választotta már helyszínéül a Balaton-parti szállodakomplexumot.
Virtuális tárgyaló
Nagyobb szállodák, konferencia-központok számára új és presztízsértékű vendégcsalogató megoldás a Cisco Telepresence virtuális konferenciaterem, mely akár több kontinensen átívelő, nagyszabású, nemzetközi konferenciáik megrendezésére ad lehetőséget. Több telephelyes környezetben a virtuális tárgyalóasztal segítségével például más ország(ok)ban dolgozó szakember(ek) közreműködése egy projektben rugalmasan megoldható, mondja Papp Krisztián, az ALEF Distribution HU, Kft. vezető rendszermérnöke.
Ez a sokrétű kommunikációs technológia (hang, videó és prezentáció egy időben) gyorsíthatja egy cég új termékének piacra jutását, mivel könnyűszerrel lehet egyszerre több helyszínt is összekapcsolni. Ehhez elengedhetetlen a megfelelő minőségű hang- és képátvitel, amit a megfelelő hálózati tervezéssel biztosíthatunk.
„Kisebb ökolábnyomot hagyunk, illetve csökkenek a költségeink: az utaztatás, a papírköltségek megtakarításával, a megosztott dokumentumoknak köszönhetően. Szervezhetünk belső oktatást is, akár távoli oktató bevonásával, és e-learning anyag is készíthető a Content szerver segítségével.”
A videohívások rögzíthetők és hivatalos megbeszélésekről videojegyzőkönyv is készíthető. Az elhangzott üzleti információkat titkosítással védhetjük. Mindemellett egy videóhívásban sokkal könnyebb érzékelni a gesztusokat és arckifejezéseket, mely fontos lehet kritikus üzleti tárgyalások és viták során.
|
Külföldi viszonyok |
|---|
|
Külföldön elsősorban Spanyolország, Nagy-Britannia, Franciaország, Németország és Skandinávia piacai jöhetnek szóba, ahol lenne értelme a magyarországi konferencialehetőségek aktív marketingjének, állítják a turisztikai szakemberek. Ezért is szorgalmazzák, hogy az eddiginél nagyobb összegek álljanak rendelkezésre külföldi turisztikai marketingtevékenységre. Spanyolország valóban jó útirány lehet, mivel ott található Dél-Európa egyik legnagyobb üdülőhelye, a Port Aventura Beach, ahol nemcsak egy hatalmas szálloda- és üdülőövezet, hanem egy világhírű vidám- és aquapark is található, nem beszélve a szállodaövezettől pár percre található hatalmas területű konferencia-központról. A komplexum hatalmas stúdiói akár nagyszabású kongresszusok tartására, kiállításokra vagy kisebb – az üzleti partnerek elkápráztatására – alkalmas környezetet kínálnak. |
Sebők Viktória
