Gyorsan fejlődik az európai elektronikus levelezés és -közigazgatás, Magyarországot ezért a lehető leghamarabb fel kell zárkóztatni.
Elektronikus levéltár és e-közigazgatás címmel rendeztek konferenciát Szegeden a Magyar Levéltárosok Egyesületének idei vándorgyűlésén. A konferencia a megvalósítandó elektronikus levéltári rendszer fő felhasználói csoportjának legfontosabb hazai fóruma, így az E-levéltár projekt bemutatására és népszerűsítésére kiváló alkalomnak bizonyult. A rendezvény előadásain külföldi és hazai előadók mutatták be az Európa más országaiban már jól működő levéltári rendszereket, valamint az Elektronikus levéltár projekt itthoni megvalósulását.
Ahhoz, hogy vissza tudjuk keresni az autópályaterveket, hatósági engedélyeket, egészségügyi adatokat, vagy az EU 20 szolgáltatások gyorsan avuló technológiájával rögzített adatait 10, 20, vagy akár 100 év múlva, a levéltáraknak nagy mennyiségű és magas színvonalú fejlesztést kell végrehajtaniuk. A Magyar Országos Levéltár, Budapest Főváros Levéltára és a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. alkotta konzorcium 2008 decembere óta dolgozik az Elektronikus levéltár megvalósításán.
A 2013 márciusáig megvalósuló Elektronikus levéltár projekt fő feladata az elektronikus nyilvántartó rendszer infrastruktúrájának, módszertani szabályozásának, valamint az elektronikus levéltári szolgáltatások hosszú távú használatának megteremtése. Az E-levéltár lehetőséget biztosít nagy mennyiségű iratanyag pontos, naprakész nyilvántartására, feldolgozására és közzétételére. A projekt megvalósulásával mind az iratokat létrehozó, a közfeladatot ellátó szervek, mind az állampolgárok online hozzáférnek az őket érintő adatokhoz.
Deák Miklós
