A vállalkozások az éves forgalmukban akár 20 százalékos megtakarítást is elérhetnek, ha kihasználják a Big Data adta lehetőségeket.
A Ricoh Europe megbízásából született új tanulmányból kiderül, hogy mekkora előnyhöz juttatja az európai üzleti vállalkozásokat az, ha kihasználják a nagy adat (Big Data) nyújtotta lehetőségeket, azaz az üzletileg kritikus, papíralapú dokumentumok digitalizálására hívja fel az üzleti döntéshozók figyelmét. A vezetők világosan látják, hogy jelentős üzleti értékek rejlenek elzárva a papíralapú dokumentumokban, illetve 88 százalékuk egyetért, hogy az adatok digitalizálása és a fizikai dokumentumokban rejlő információk „felszabadítása” megkönnyítené az üzleti döntéshozatalt.
Továbbá, az európai üzleti vezetők 70 százaléka úgy gondolja, hogy a nyomtatott dokumentumok digitalizálásával éves forgalmi szinten 5-20 százalékot is meg lehetne takarítani; a válaszadók fele szerint pedig 5-10 százalékos, a másik fele szerint pedig 11-20 százalékos megtakarítást lehetne elérni.
“A vezetők tudják, hogy a nagy adatban rejlő üzleti lehetőségek túlmutatnak a digitális fogalmán, azaz foglalkozni kell az üzletileg kritikus adatokat hordozó papíralapú dokumentumokkal is. A nyomás alatt lévő vezetők, akik a vállalkozásuk visszaesése miatt nehéz döntéshozói helyzetbe kerültek, egyetértenek abban, hogy a nyomtatott adatok digitalizálás útján történő felszabadítása javítaná az üzleti döntéshozatalt.
Sőt, az üzleti vezetők tisztában vannak a papíralapú dokumentumok információ mennyiségének növekvő tendenciájával a munkahelyeken. Egyértelmű, hogy a nagy adat korszakában vagyunk, és elengedhetetlen az információ gyors megszerzésének képessége, akár digitális, akár nyomtatott formában van is jelen, ezért döntő fontosságú, hogy a szervezetek felgyorsítsák digitális átalakulásukat, ezáltal üzletük fellendítését” – mondta David Mills, a Ricoh Europe operatív igazgatója.
A kutatás eredménye szerint a szervezetek több mint 50 százaléka még mindig 5-10 évnyi értékes információt tárol papíralapú dokumentumok formájában. Ez nemcsak az üzleti döntéshozatal kimenetelét befolyásolja, hanem a termelékenységet és az alapvető tevékenységeket is. A vezetők többsége (63 százaléka) egyetért azzal, hogy a papíralapú dokumentumok esetén az információhoz való hozzáférés túlságosan időigényes. A különböző helyeken (iratszekrények, raktárak, pincék és iratgyűjtők) meglévő adatok tárolása gyakran jelentős költségnövelő tényezőt jelent.
