Úgy tűnik, hogy a Covid alatt kényszerből bevezetett és a munkavállalók által megszeretett home office, távmunka lassan, de biztosan kikerül a foglalkoztatók eszköztárából: egyre több cég hívja vissza munkatársait az irodákba.
◼︎ A 21. század osztályharca
Dr. Fodor T. Gábor munkajogász szerint a home office legnagyobb előnye a munkaerő-megtartás, ugyanis a munkavállalók jelentős százaléka szeret otthonról dolgozni. Előny lehet még a kisebb iroda, bár ez már kétélű. Ami a munkavállalói jogokat és kötelezettségeket illeti: nyilván vannak eltérések az irodai munkarendhez képest, fontos jogszabályi különbség például, hogy eltérő megállapodás hiányában a távmunkás kötetlen munkarendben dolgozik.
A munkajogász szerint nem annyira a rossz munkamorál miatt igyekszik számos munkáltató legalább részben felszámolni a home office-t, inkább az ellenőrizhetőség, a számonkérhetőség a szempont. Ugyanis, ha egy munkavállalónak rossz a munkamorálja, akkor annak az irodában is rossz lesz.
Egy nagy multi véleménye: „Gyere be, kolléga!”
A SAP Hungary-nél az új, hibrid munkarend bevezetését a vállalati kultúra erősítése, valamint az ügyfelekkel és a munkatársakkal való személyes kapcsolat ösztönzése indokolja, igazodva a német szoftvercég globális iránymutatásaihoz. 2024 áprilisáig felkészülő időszakkal, májustól viszont világszerte élesben fut majd az SAP hibrid munkarendje.
A több újítást is magában foglaló tervezet legfontosabb változása, hogy a korábbi, akár kizárólagos otthoni munkavégzést is megengedő rendszerét a személyes jelenlétre nagyobb hangsúlyt helyező hibrid munkarend váltja fel. Ennek értelmében a munkatársaknak hetente három napot a cég főhadiszállásán, vagy az ügyfelekkel és partnercégekkel személyesen folytatott megbeszéléseken, külső helyszínen kell eltölteni.
„Ez a döntés azon felismerés eredménye, hogy a személyes találkozók és a közvetlen kommunikáció hosszútávon nem nélkülözhetők a sikeres együttműködéshez, az új ötletek születéséhez, a vállalati kultúra szerves fejlődésének fenntartásához és elsajátításához”, indokolta a változást Pintér Szabolcs, az SAP Hungary ügyvezető igazgatója a cég által kiadott sajtóközleményben.
Az SAP Magyarországon 2019-ben dolgozta ki, és 2020 folyamán vezette be „FlexWork” munkarendjét, amely helytől független, célorientált, ugyanakkor kényelmes, rugalmas munkavégzést biztosított, mindezt a legmagasabb minőségű eszközparkkal, felhőinfrastruktúrával és irodaberendezéssel támogatva. Remekül illeszkedett ahhoz az elváráshoz, amellyel a járványveszély első hullámában, 2020 tavaszán szembesültek a cégek. A fertőzésveszély minimalizálását célul kitűző, így a távolságtartásra koncentráló, otthoni munkavégzést központilag és államilag is előíró munkarendet rekordgyorsasággal lehetett bevezetni.
| Pszichológus a távmunkáról
A BME honlapján jelent meg Kedves Balázs pszichológus tanulmánya. Eszerint több pozitívuma van a home office-nak (ami amúgy nem jogi fogalom, tehát a jog nem ismeri, ellenben a távmunkával, ami lényegét tekintve vele azonos), mint negatívuma. A munkavállaló több autonómiával rendelkezik, ez a magánélet megszervezésében, hatékony időbeosztásában is segíthet. Így a dolgozót kevesebb külső stressz éri, ami magasabb produktivitást eredményez. Környezetvédelmi szempontból is hatékonyabbnak tartják ezt a fajta foglalkoztatási formát, mert a cégeknek kisebb irodákat kell fenntartaniuk, továbbá a CO2-kibocsátást is csökkentheti, mivel a munkavállaló nem ingázik. A családi és munkahelyi életszerepek összeegyeztetését is segítheti, egyes kutatások szerint a családi konfliktusok gyakoriságát is csökkenti. Vannak negatív hatások is: negatív érzelmi állapotok, magányosság, izoláció, ingerlékenység, aggódás alakulhat ki, és növekedhet a depresszió, szorongásos problémák felbukkanásának esélye. Ezek ellen azonban tudatos életvezetéssel hatékonyan lehet védekezni. |
„A járvány elvonultával az irodai és otthoni munkavégzés arányát annyiban szabályoztuk, hogy a közvetlen felettessel történő megállapodás szerint kellett eljárni a kollégáknak, ugyanakkor általános felismeréssé vált, hogy számos élethelyzetben indokolt a közösségi, személyes jelenlét a cégen belül és az ügyfelekkel, partnerekkel folytatott munkában”, magyarázza Dobos-Horváth Krisztina, az SAP Hungary HR-igazgatója a már említett közleményben. A cég belső kimutatásai szerint az irodai közegben töltött munkaórák aránya egyébként nálunk magas a régiós szinthez képest, és intenzív társasági élet zajlik.
„Az SAP Magyarország immár közel 2000 főt foglalkoztat, ez majdnem 100 százalékos bővülés néhány év alatt, amelynek jelentős részét kötelező távmunkában kellett lefolytatni. Ésszerű lépés, hogy a vállalati kultúra erősítése céljából a személyes kapcsolatok kiépítését és fenntartását szorgalmazzuk mind a cégen belül, mind partnereink és ügyfeleink felé”, indokolja Dobos-Horváth Krisztina.
Egy másik nagy multi véleménye: „Dolgozhatsz otthonról.”
Sok munkatársát foglalkoztatja távmunkában a Magyar Telekom. Az egyéb rugalmas munkavégzési formák mellett a távmunka a Magyar Telekomnál régóta bevett gyakorlat, már a pandémia előtt is része volt a vállalati kultúrának, és a mindennapok része maradt.
A jelenleg közel 6000 fő jelentős része rendelkezik távmunka-szerződéssel, amely feladatkörtől függően ad lehetőséget távoli munkavégzésre. Aki nem rendelkezik ilyen szerződéssel, jellemzően olyan technológiai rendszereket üzemeltet vagy az üzletekben dolgozik, ahol nem lehet távolról dolgozni.
„A Covid alatt azt tapasztaltuk, hogy a kollégák távmunkában is tudnak ugyanolyan hatékonyan dolgozni, mint ’bentről’. Megszokták, hogy a munkavégzéshez digitális eszközöket használnak, így a kapcsolattartásban, a megbeszélések szervezésében sem okoz gondot, hogy emailen, online platformokon osztják meg az információkat egymással. A pandémiából való visszatérést követően hibrid rendszert alakítottunk ki, azaz vannak olyan napok, amikor a csapatok találkoznak az irodában, ez kiváló lehet az inspirálódásra, kreatív ötletelésekre és a személyes kapcsolatok mélyítésére, ugyanakkor az elmélyültebb feladatok elvégzésére a kollégák választhatják az otthoni munkavégzést. Úgy érezzük, kollégáink igénylik és értékelik ezt a rugalmasságot”, mondta el az illetékes.
Tapasztalataik szerint a távmunkában és az irodában töltött napok megfelelő kombinációja biztosítja a hatékony munkavégzést, és rugalmas vállalati kultúrájuk fenntartására, megerősítésére is alkalmas. A csapatok lehetőséget kaptak arra, hogy maguk alakítsák ki a számukra legtesthezállóbb hibrid működést.
