Nyár elején került az első felhasználókhoz a Microsoft Office új változata. A legnagyobb figyelmet mégsem ez, hanem a szoftver online verziója keltette, amellyel a Google orra alá akar borsot törni a redmondi cég.
Azt talán túlzás lenne mondani, hogy a felhasználók lélegzet-visszafojtva és türelmetlenül várták az Office 2010 megjelenését. A Microsoftnak azonban mindenképpen lépni kellett; nemcsak azért, mert immár három év telt el az előző verzió megjelenése óta, hanem mert a felhasználói szokások változásával, a szélessávú internet folyamatos elérhetőségével egyre többen teszik fel a kérdést: szükség van-e még az átlagfelhasználónak a teljes Office-csomagra? Ha a válasz nemleges, és a felhasználónak elég az online elérhető rendszer, akkor az alternatíva eddig az ingyenes Google Docs volt a maga szövegszerkesztőjével, táblázatkezelőjével, bemutató-készítőjével és képszerkesztőjével.
A Microsoft most több fronton is támadásba lendült abban bízva, hogy a különféle alternatívák nem megnehezítik, hanem éppenséggel megkönnyítik a teljes Office-csomagok értékesítését – minden egyes új Office térhódítása előtt ugyanis éppen a korábbi verziók jelentik a legnagyobb akadályt, amelyeket a felhasználók nem akarnak feladni az új kedvéért.
Felvenni a fonalat
Az első front természetesen magának az asztali programcsomagnak a megújítása. A legnagyobb átalakuláson talán az Outlook levelezőrendszer ment át. Egyrészt megkapta azt az új kezelőfelületet (a szalagot), amit a többi alkalmazás már a 2007-es verzióban is használt; másrészt, immár lehetőség van a levelek beszélgetés alapú nézetére, vagyis a felhasználó egymás alá felfűzve láthatja az összetartozó válaszokat, viszontválaszokat (ahogy ezt a Gmail is tudja egy jó ideje), és az egész kommunikációfolyamot egyben kezelheti (törölheti, teheti át egy mappába, továbbíthatja).
A Web 2.0 felé tett gesztus, hogy az Outlook Social Connector révén közvetlen kapcsolat építhető ki az Outlook, illetve a népszerű közösségi hálózatok (Linkedin, Myspace, Facebook) között. A többi alkalmazás újításai messze nem ilyen eget rengetőek – vajon hány felhasználónak hiányzott eddig, hogy közvetlenül a PowerPointban tudjon beágyazott videót szerkeszteni?
Beetetés
Egy másik fronton a felhasználók étvágyának felkeltése zajlik. Ennek egyik formája az ingyenes Office Starter csomag (erről lásd keretes írásunkat), de a többség fantáziáját inkább a weben ingyenesen is elérhető Office-alkalmazások keltették fel.
Ez az Office Web Apps, ami egy Windows Live-hozzáféréssel bárki számára elérhető. Az internetes Office a Word, az Excel, a PowerPoint és a OneNote egyszerűsített, a legszükségesebb funkciókat tartalmazó verzióit tartalmazza, de lehetővé teszi a dokumentumok online megtekintését, mentését, megosztását és akár egyidejű közös szerkesztését is. Mindehhez pedig alapból jár 25 gigabájt tárhely a Skydrive-on, a Microsoft online tárhelyén. Ilyesmivel korábban nem rendelkezett a Microsoft, hacsak az Outlook Web Accesst és a SharePointban elérhető Excel Servicest nem számítjuk, mondja Nagy Levente, a Microsoft Magyarország Office-termékekért felelős menedzsere.
Azonban nem csak az egyéni felhasználóknak szánja a Microsoft az Office Web Appset. Az online programok használatát vonzóbbá teheti a kis- és középvállalatok számára, hogy azok elérhetők a SharePoint Foundation alól is; vagyis ha egy vállalkozásnak van saját Windows-szervere, akkor saját hálózatára telepítheti az Office Web Appset. Ez azért fontos, mondja Nagy Levente, mert így az online használt alkalmazások adatainak, dokumentumainak sem kell elhagyniuk a céges hálózatot, mert azokat továbbra is a saját kiszolgálóján tárolja a vállalat.
Nem felváltja, kiegészíti
A Microsoft azonban nem önálló terméknek, hanem az asztali programcsomag integráns kiegészítőjének szánja az online alkalmazásokat. A vállalati felhasználás esetében ezt jelzi az is, hogy a fent említett SharePoint alapú használathoz minden felhasználóra meg kell vásárolni az asztali verzió licencét. Cserébe viszont járnak a SharePoint által kínált, a munkafolyamatokat és a csoportmunkát megkönnyítő lehetőségek, egyebek mellett a verziókövetés, a jogosultságkezelés vagy a dokumentumokhoz rendelhető metaadatok.
| Office Starter |
|---|
|
A felhasználók számára ingyenes Office Starter a Microsoft Works alkalmazásait váltja fel, és mint ilyet, a számítógépgyártók telepíthetik az általuk eladott hardverekre (gépenként néhány dollárért). A szoftver voltaképpen az Office mesterségesen „lebutított” verziója: benne van a Word és az Excel korlátozott funkcionalitással, és teljes egészében hiányzik belőle a PowerPoint és a OneNote jegyzetelő alkalmazás. Mindezek mellett még apró kis reklámüzenetekkel bombázza a felhasználót, hogy emlékeztesse őket, miből is maradnak ki. Egyetlen termékkód megvásárlásával azonban a teljes funkcionalitás felszabadítható. |
Nagy Levente szerint az asztali változat mellett használt online verzió például olyankor tehet nagy szolgálatot a vállalatnak, amikor sokaknak kell összedolgozni egy-egy dokumentum elkészítésén: nem csak hogy többen tudják egyszerre szerkeszteni, de az előzmények megtekintésére is mód van.
Más, mint a többi
Több szempont miatt is más az Office Web Apps a Google Docsnál, hangsúlyozza Nagy Levente.
Az első a kompatibilitás és a kezelhetőség: az online Office felülete pontosan úgy néz ki, mint az asztali verzióé, a felhasználóknak nem kell semmit keresgélniük, és mind a kettő pontosan ugyanazokat az állományformátumokat használja.
A másik a választás lehetősége: az online alkalmazásokat egyszerűen lehet az interneten használni; házon belül is lehet működtetni a SharePoint Foundationnel.
Hamarosan lehetőség lesz az internetes verziót szolgáltatásként, havidíj ellenében igénybe venni a Microsofttól, s ez lesz az Office Web Apps használatának harmadik változata, amely beépül a Business Productivity Online Suite-ba.
Schopp Attila
