Mindenkinek készülnie kell a GDPR-re

A GDPR számos feladatot, ugyanakkor nem kevés lehetőséget is tartogat a NEXON-nak, amely hamarosan birtokba veszi új székházát is.

A vállalati informatika következő egy évét nagymértékben meghatározza majd a GDPR, az EU jövő májustól kötelező adatvédelmi irányelve. Különösen oda kell figyelni az előí­rásokra a NEXON-nak, amely nemcsak különösen érzékenynek számí­tó, személyes adatokat kezelő HR-rendszereket fejleszt, de maga is nyújt ügyviteli szolgáltatásokat ügyfeleinek – mondja Lovas Zoltán, a vállalat cégvezetője.

 

Tennivalók hada

A feladatok többrétegűek. Bár a NEXON HR-szoftverei eddig is megfeleltek a legmagasabb biztonsági követelményeknek – nagyrészt még az új előí­rásoknak is –, most külső partner bevonásával újra auditálja a rendszereit, és az új jogszabályok alapján további fejlesztéseket is végez.

Másodszor, a NEXON számos ügyfelének nyújt HR-szolgáltatásokat, í­gy a GDPR terminológiája szerint adatfeldolgozónak minősül. Emiatt viszont át kell alakí­tani, illetve auditáltatni kell az adminisztrációs tevékenységet és a folyamatokat is. A GDPR ugyanis részletesen szabályozza, hogy milyen meghatalmazásokra van szüksége az adatkezelőnek, vagy milyen hozzájárulásokat kell beszerezni (többek között az adatok végső tulajdonaitól, az ügyfél dolgozóitól), hogyan érkezzenek be az adatok az ügyféltől és í­gy tovább.

A HR-adatfeldolgozásban szerzett több éves tudást másképp is kamatoztatni kí­vánja a cég. HR-tanácsadási szolgáltatásait az ősz folyamán kiegészí­ti GDPR, illetve elektronikus aláí­rási komponenssel is. Ha az ügyfél kéri, átvizsgáljuk a rendszereit, tanácsot adunk a továbbfejlesztésre, a folyamatok újragondolására és akár az auditra való felkészülésben is segí­tünk neki. Nem akarunk teljes körű GDPR-tanácsadásba fogni, maradunk a HR területén, de a személyes adatok miatt amúgy is ez az egyik legkényesebb terület – magyarázza Lovas Zoltán.

 

Kí­vül-belül megújulva

Mindeközben más területeken is zajlik a munka. A Microsoft Silverlight támogatásának megszűnése miatt a NEXON-nak át kellett í­rnia HTML5-re rendszereinek ügyféloldali kezelőfelület. A változásokat a frissí­téseknél automatikusan átvezették az ügyfeleknél – akik ebből semmit nem vettek észre, mert az új képernyők milliméterre megegyeztek a régiekkel. Viszont az új verzió platform- és böngészőfüggetlen és akár tableten is használható. Közben folynak a mobilfejlesztések is, í­gy hamarosan natí­v mobilappokban lesznek elérhetők a rendszer bizonyos funkciói.

Mindezeken túl egy látványos változás is bekövetkezik hamarosan a NEXON életében: átköltöznek újonnan épí­tett székházukba. A NEXON mindig arra törekedett, hogy munkatársai számára a legjobb munkahely legyen. Azt reméljük, az új székházban mi magunk is megújulunk egy kicsit, az új környezetben a megszokott munka is izgalmasabbnak tűnik majd. Minden szinten lesznek társalgósarkok, ahol kötetlen megbeszéléseket lehet tartani vagy telefonokat lebonyolí­tani, a felsőbb emeleteken tetőteraszokat és pihenőszobát alakí­tottunk ki. Nagyon sokat fordí­tottunk arra, hogy a legkorszerűbb munkahelyek mellett minden zug komfortos és barátságos legyen, az épületet pedig a LEED GOLD minősí­tés előí­rásai szerint épí­tettük – mondja végül az épület előnyeiről Lovas Zoltán.