Viszonylag elhúzódó fejlesztési folyamat után január elsejétől élesben is működik az eÁFA-rendszer. Alapelve egyértelmű: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) digitális segítséget kíván nyújtani a cégeknek, könyvelőknek. Nem mellesleg a várakozások szerint a NAV feladatait is segítik majd az elektronikusan érkező bevallások.
◼︎ Futurisztikus ÁFA-bevallás
Az eÁFA rendszert – az általános forgalmi adóról szóló törvény (ÁFA tv.) 362. § (1) bekezdésében foglaltak szerint – 2024. január 1-jétől kezdődő adómegállapítási időszakban lehet először alkalmazni. Az induláskor érkezett NAV-közlemény szerint az eÁFA segítségével már az indulástól valódi és érezhető segítségek kívántak nyújtani az adózóknak. Így már januárban lekérdezhetőkké váltak a NAV-nál rendelkezésére álló adatok (online számlaadatok, online pénztárgépi nyugták, valamint a vámeljárások adatai) és az adókódok is. Az új rendszerrel való ismerkedést segítve a bejelentkezés után a 2023. decemberben érkezett forrásadatok is láthatók voltak, amelyek később kiegészültek a 2024. januárban folyamatosan érkező forrásadatokkal. Megjelentek továbbá az adózó adatai és az automata adókódolás eredményeként a rendszerben követhetővé vált az áfapozíció is.
2024 februárjától az ÁFA-bevallás három módon is elkészíthető és benyújtható. A már évek óta használt, ismert és megszokott Általános Nyomtatványkitöltő Program (ÁNYK) mellett az eÁFA-bevallás is elérhető, méghozzá rögtön kétfajta lehetőséget felkínálva. A tapasztalatok alapján jelenleg még a weben elérhető eÁFA-felület a népszerűbb a cégek és a könyvelők körében. Hosszabb távon azonban a szakemberek szerint várhatóan a gép-gép (M2M) kommunikációs interfészt használó könyvelő- és pénzügyi szoftverek által benyújtott ÁFA-bevallások száma lesz a meghatározó. Ez főleg a közép- és nagyvállalatok, a jelentős számlamennyiséggel dolgozó cégek számára jelent majd komoly adminisztrációs könnyebbséget. A webes felület és az M2M-kommunikációs lehetőség sajátos előnyökkel és jellemzőkkel bír, így a vállalkozások számára adott a lehetőség, hogy kiválasszák az őket legjobban segítő módszert.
Sikerre építve
Az eSZJA-rendszer sikerére építve indulhatott el az eÁFA fejlesztése, emelte ki Horváth Tibor, a NAV Ellenőrzési Főosztályának főosztályvezetője. „Fontosnak tartottuk, hogy ha van mód és lehetőség, akkor adóadminisztrációt könnyítő szolgáltatást nyújtsunk, nemcsak magánszemélyeknek, hanem a vállalkozói szférának is. Ennek szilárd alapja is volt, hiszen a NAV-hoz már rengeteg tranzakciós adat érkezik, például az online pénztárgépekből és az online számlaadat-szolgáltatásból. Mivel gyakorlatilag minden bizonylat itt van ahhoz, hogy a NAV egy jó közelítést tudjon adni az áfabevallás elkészítéséhez, így lehetőséget láttunk az eÁFA fejlesztésére – mely az évek alatt jelentős változásokon ment keresztül.”
Kifejezett cél volt, hogy a hivatal a vállalkozások igényeire szabott szolgáltatással tudja megkönnyíteni az adókötelezettségek teljesítését és egyben csökkenteni a hibás bevallások számát: az eÁFA a bevallást még a benyújtás előtt ellenőrzi, és hibaüzenetben jelzi a felmerült problémákat. Ezzel erőforrást takarít meg mind az ügyfelek, mind a NAV oldalán, ugyanis az eÁFA-rendszer használata nélkül a hibák csak utólag, a már beadott bevallásokból derülhetnek ki.
A kockázatkezelés területét tekintve a rendszer alkalmas az adóellenőrzések számának csökkentésére is: a figyelmeztető üzenetek segítik az eÁFÁ-t használó vállalkozásokat az alapvető eltérések javításában. Emellett a NAV szakemberei még célzottabban tudják ellenőrizni a gyanús eseteket.
Az eÁFA rendszert jelenleg a legtöbben a webes felületen keresztül használják. Mint Horváth Tibor elmondta, közel ezer bevallás érkezett ezen keresztül, ami meghaladta a fejlesztők várakozásait. Ennek használatához a NAV igyekszik minél több segítséget megadni: már most elérhető a hivatal weblapján és az eÁFA webes felületén a felhasználói kézikönyv, amelynek elolvasását minden érintettnek ajánlja a főosztályvezető. Ezt a jövőben rövid oktatóvideókkal, a speciális esetek külön bemutatásával kívánják majd kiegészíteni.
A gép-gép (M2M-) interfész kialakításánál a NAV igyekezett intenzív párbeszédet folytatni és együttműködési megállapodások segítségével a projektbe bevonni a pénzügyi szoftvereket fejlesztő cégeket. Itt a szakemberek közötti kapcsolatnak köszönhetően gyorsabb és egyszerűbb volt az igényekhez igazítani a rendszert – a webes felületen viszont a széles körű szakmai teszteket követően a felhasználók „éles” tevékenysége és visszajelzései is rávilágítottak módosítandó, illetve a használatot megkönnyítő, további funkciókra. A rendszer finomhangolásán túl további cél július 1-vel elindítani az önellenőrzési funkció bevezetését. A főosztályvezető szerint sokan éppen ezt várják, ezután fognak neki komolyabban az M2M-interfésszel kommunikáló saját moduljaik fejlesztéséhez. „Az irány azonban felismerhető, hiszen a jól ismert Általános Nyomtatványkitöltő Program (ÁNYK) nem képes megfelelni a tranzakciós rendszerek kínálta lehetőségeknek és igényeknek, így hosszú távon nem lesz fenntartható”, tette hozzá Horváth Tibor, „ezért úgy gondolom, hogy aki rendelkezik megfelelő erőforrásokkal, annak érdemes ezen a területen befektetnie.”
Segítettünk volna…
Az állam azt akarja elérni, hogy néhány éven belül az adózók közreműködése nélkül is elkészüljenek az ÁFA- bevallások, mondta el megkeresésünkre Ruszin Zsolt, a Magyar Könyvelők Országos Egyesülete (MKOE) alelnöke. A szándék érthető, de a végrehajtáshoz szükség van megfelelő szoftverekre – és ez még további időt jelent. Így nem is várható el, hogy az eÁFA indulásánál minden tökéletesen működjön, éppen ezért érzi az alelnök túlzónak a NAV sikerkommunikációját.
Mint Ruszin Zsolt emlékeztetett, a NAV Online Számla szolgáltatása (az OSA) 2018-ban indult el. Ma már a könyvelési piac erre alapulva végzi a szolgáltatásait, de ehhez el kellett telnie öt esztendőnek. Véleménye szerint nem szabad elfelejteni, hogy a felhasználók az első benyomás alapján alkotnak ítéletet egy-egy új rendszerről, szolgáltatásról. Szerencsésebb lett volna, ha az eÁFA kisebb hírveréssel, de hamarabb indult volna el. Szintén sokat segítenének a szakértői egyeztetések, a szakmai eszmecserék. Az alelnök szerint hiba volt a 2005-ben életre hívott Bevallás Korszerűsítési Fórum 2014-es megszüntetése, ami nem tett jót azóta a bevallások színvonalának sem.
