work

32_ocskay_szilard.jpg
Forrás: ITB
GDPR-ra várva

Kőkemény adatvédelem

2018. május 25-e az a nap, amikor életbe lép az EU eddigi legszigorúbb adatvédelmi szabályozása. A GDPR minden vállalatot érint, mivel a rendelet egyik kiemelt célja, hogy a munkavállalók visszakapják a kontrollt személyes adataik felett, betekinthessenek a munkaadónál róluk tárolt személyes adataikba. Ocskay Szilárd, a NEXON ügyvezetőjének írása.

A szigor nagy lesz: az előírások be nem tartóira komoly bírságok várnak. Az idő fogy, a szabályozás komplex, a felkészülést már most el kell kezdeni! De mi is ez a GDPR és miért vált szükségessé? A General Data Protection Regulation az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete. Májusban volt egy éve, hogy kihirdették, így még egy év áll rendelkezésre, az új szabályrendszerre való felkészülésre.

 

Miért kellett a GDPR?

Az új szabályozás megalkotását az indokolta, hogy az eddig érvényben lévő, húszéves irányelv fölött már eljárt az idő. Szükségessé vált egy erős, szigorú, minden tagállamra egységesen vonatkozó olyan szabályozás, amely leköveti az információs technológiák és szolgáltatások gyors fejlődését, mint például a felhőalapú megoldások, a közösségi média és a webes szolgáltatások. Biztosítja a felhasználók adatainak védelmét, ezáltal erősítve az online szolgáltatásokba vetett bizalmat.

A NEXON csaknem 30 éves története arról szól, hogy elébe megy a trendeknek, a változó igényeknek. Számunkra a személyes adatok szigorú védelme és a jogosultak számára való hozzáférés biztosítása a kezdetektől alapérték. Legújabb generációs megoldásunk is azért készült, hogy – a dolgozók bevonásával – a HR-adminisztráció egyszerűbbé és hatékonyabbá, a HR-szolgáltató szerepe pedig meghatározóvá váljon.

 

Van megoldás

A GDPR egyik fontos kritériuma a munkavállalók azon jogát biztosítani, hogy betekinthessenek a munkaadónál róluk tárolt személyes adataikba. Ennek technológiai és informatikai feltételeit minden munkaadónak biztosítania kell 2018. május 25-től. Ki kell építeni az ehhez szükséges rendszereket, és biztosítani a hozzáférést minden munkatárs részére – természetesen a kellő adatbiztonsági kritériumoknak is megfelelve.

A világ efelé a nyitottság felé halad, és a világot a technológia nyitja meg, például azok a mobileszközök, amelyek a zsebünkben vannak. De ami a számunkra még izgalmasabb, hogy nemcsak a világ, hanem a szervezetek is átjárhatóvá válnak. A jövő HR-rendszereinek ennek is meg kell felelniük, és a NEXON_PORT pontosan erről szól!

A NEXON_PORT az e-HR-megoldások új generációja, amely egyszerűsíti az adminisztrációt, miközben új lehetőségeket teremt a céges belső kommunikációban. Innovatív módon vonja be a munkatársakat a HR-folyamatokba, használatával erősödik a HR üzleti és szolgáltató szerepe. És nem mellékesen minden dolgozó eléri és figyelemmel kísérheti nyilvántartott személyes adatait sőt, még változtatást is kezdeményezhet azok nyilvántartásában. Mindezt papírmentesen, akár a mobileszközökről is.

A GDPR rendeletnek való megfelelés sokaknak fejtörést jelent. Nekünk lehetőséget. Nem egészen egy év maradt a felkészülésből, a mi megoldásunk pedig már készen van.

A NEXON immár tradicionális éves konferenciáján, a szeptember 12-én megrendezésre kerülő NEXON IT-Kikötő 2017 rendezvényen a GDPR és a HR legfontosabb kérdéseit járjuk körbe. Legyen Ön is a vendégünk!

Ocskay Szilárd, ügyvezető, NEXON